Perencanaan Lokakarya

Lokakarya ini harus direncanakan dengan matang jauh-jauh hari agar mereka yang memiliki pekerjaan, sekolah, atau tugas rumah tangga dapat menghadiri kebutuhan prioritas mereka. Komponen penting dari keberhasilan adalah fitur partisipatif dari lokakarya ini, dan untuk membuat lokakarya ini sepenuhnya partisipatif, harus ada koordinator dan tugas personil yang sepenuhnya ditetapkan

- Seorang koordinator proyek dengan kemampuan komunikasi yang baik.

- Strategi penjangkauan yang baik untuk mengiklankan proyek kepada semua calon peserta dan menyiarkan tujuan dan fungsinya

Kunjungan penjajakan harus dilakukan setidaknya dua minggu sebelumnya untuk membantu persiapan. Selama waktu ini, tanggung jawab harus didelegasikan sehingga para peserta datang tepat waktu dan siap untuk bekerja