يجب التخطيط لورشة العمل بعناية قبل وقت كافٍ لإتاحة الفرصة لمن لديهم وظائف أو واجبات مدرسية أو منزلية لحضور احتياجاتهم ذات الأولوية. ومن العناصر الحاسمة لنجاح ورشة العمل هذه هي السمة التشاركية التي تتسم بها هذه الورشة، ولجعل ورشة العمل هذه تشاركية بالكامل، يجب أن يكون هناك منسق وموظفون يقومون بمهامهم بشكل كامل