

O workshop deve ser cuidadosamente planejado com bastante antecedência para permitir que as pessoas com empregos, escola ou tarefas domésticas atendam às suas necessidades prioritárias. Um componente essencial para o sucesso é a característica participativa desse workshop e, para que ele seja totalmente participativo, é necessário que haja um coordenador e que as funções da equipe sejam totalmente estabelecidas
- Um coordenador de projeto com boas habilidades de comunicação.
- Uma boa estratégia de divulgação para anunciar o projeto a todos os participantes em potencial e transmitir seu objetivo e função
Uma viagem de escopo deve ser realizada com pelo menos duas semanas de antecedência para ajudar na preparação. Durante esse período, as responsabilidades devem ser delegadas para que os participantes cheguem prontos para trabalhar