

De workshop moet ruim van tevoren worden gepland, zodat mensen met een baan, school of huishoudelijke taken hun prioritaire behoeften kunnen vervullen. Een essentieel onderdeel van het succes is het participatieve karakter van deze workshop, en om deze workshop volledig participatief te maken, moeten er een coördinator en personeelstaken volledig zijn vastgesteld.
- Een projectcoördinator met goede communicatieve vaardigheden.
- Een goede outreachstrategie om het project onder de aandacht te brengen van alle potentiële deelnemers en het doel en de functie ervan bekend te maken.
Een verkenningstocht moet minstens twee weken van tevoren plaatsvinden om de voorbereiding te vergemakkelijken. Tijdens deze periode moeten verantwoordelijkheden worden gedelegeerd, zodat de deelnemers op tijd klaar zijn om te werken.