Filosofi utama APJM adalah bahwa setiap proyek harus memberikan dampak dan berkelanjutan setelah proyek tersebut selesai, atau setelah proyek tersebut selesai didanai.
Oleh karena itu, sementara LSM mungkin jatuh ke dalam perangkap merancang proyek berdasarkan kebutuhan donor, proyek-proyek APJM dirancang untuk secara langsung menjawab kesenjangan yang diidentifikasi secara lokal. Kebutuhan-kebutuhan tersebut pertama kali diidentifikasi pada tahun 2009 selama survei sosial-ekonomi yang menggambarkan profil sosial-ekonomi masyarakat setempat, atau selama penelitian ilmiah yang dilakukan oleh para ahli, dan kemudian diperbaharui oleh staf APJM atau para ahli.
Kegiatan-kegiatan kemudian direncanakan untuk menjawab misi dan visi APJM, dan sesuai dengan Rencana dan Strategi Manajemen APJM. Struktur manajemen proyek dirancang agar sesuai dengan bagan organisasi APJM. Karena kegiatan sering kali menargetkan atau dilaksanakan dalam kemitraan dengan pemangku kepentingan lokal, kegiatan juga dibangun berdasarkan keterampilan dan pengetahuan lokal yang ada, dan bertujuan untuk meningkatkan daya ungkitnya.
Oleh karena itu, sebagian besar kegiatan proyek berkelanjutan di luar pendanaan proyek, baik di tingkat keuangan maupun operasional, dan proyek berubah menjadi program, atau sub-kegiatan dari program.
- Survei lanjutan yang sudah ada di berbagai bidang (sosial-ekonomi; warisan alam; warisan budaya)
- Kesediaan masyarakat setempat untuk menjadi bagian dari proyek dan kegiatan APJM
- Staf lokal yang akrab dengan konteks lokal
- Visi manajemen yang jelas yang ditetapkan oleh anggota dewan
- Survei menyeluruh (sosio-ekonomi, fauna, flora, budaya...) sangat penting dilakukan sebelum pengembangan proyek apa pun
- Kegiatan proyek harus dikembangkan untuk memenuhi misi LSM dan juga kebutuhan sosial-ekonomi
- Masalah keberlanjutan harus dibahas selama fase perencanaan
- Kegiatan proyek harus menghasilkan pendapatan atau jenis manfaat lain bagi LSM serta masyarakat lokal untuk dapat mempertahankannya