لطالما كان من الفلسفة الأساسية لآلية آسيا والمحيط الهادئ للعدل والسلام، وكوسيلة للاستدامة، أن كل مشروع يجب أن يولد آثاراً وأن يستمر إلى ما بعد عمر المشروع أو تمويله.

لذلك، في حين أن المنظمات غير الحكومية قد تقع في فخ تصميم المشاريع بناءً على احتياجات المانحين، فإن مشاريع APJM مصممة لتلبية الفجوات التي تم تحديدها محلياً بشكل مباشر. وقد تم تحديد الاحتياجات لأول مرة في عام 2009 خلال مسح اجتماعي-اقتصادي يصف الملامح الاجتماعية والاقتصادية للمجتمعات المحلية، أو خلال البحث العلمي الذي أجراه الخبراء، وتم تحديثها لاحقاً من قبل موظفي أو خبراء الجمعية.

ثم يتم التخطيط للأنشطة بعد ذلك لتلبية مهمة ورؤية الآلية البرلمانية العربية المشتركة للمجتمعات المحلية في الجزيرة العربية، وتتناسب مع خطة واستراتيجية إدارة الآلية البرلمانية العربية المشتركة للمجتمعات المحلية. صُمم هيكل إدارة المشروع ليتناسب مع الهيكل التنظيمي للآلية البرلمانية الآسيوية المشتركة. نظرًا لأن الأنشطة غالبًا ما تستهدف أو تنفذ بالشراكة مع أصحاب المصلحة المحليين، فإن الأنشطة تعتمد أيضًا على المهارات والدراية الفنية المحلية القائمة، وتهدف إلى الاستفادة منها.

ولذلك، فإن معظم أنشطة المشاريع تستمر إلى ما بعد تمويل المشروع، على المستويين المالي والتشغيلي، وتتحول المشاريع إلى برامج، أو أنشطة فرعية للبرامج.