Una componente chiave del Progetto Patrimonio di Soqotra è la possibilità di accedere alle informazioni sul patrimonio di Soqotra per poter prendere decisioni. Questo obiettivo è stato raggiunto incorporando tutto il patrimonio documentato, materiale e immateriale, nel database del patrimonio di Soqotra, realizzato attraverso il Progetto Arches. Sebbene sia gestito dall'esterno e le connessioni internet a Soqotra impediscano l'accesso a tali risorse in modo significativo, il team locale ha accesso a tutte le informazioni attraverso l'App Arches Collector, che può essere utilizzata per visualizzare le informazioni e anche per raccogliere e aggiungere informazioni sul campo.

Gli aggiornamenti possono essere verificati e attivati in occasione di incontri regolari presso il Centro regionale arabo per il patrimonio mondiale, fino a quando non sarà attivata una rete internet sostenibile a Soqotra.

Ciò ha permesso agli stakeholder di Soqotra di accedere alle informazioni per scopi di pianificazione e di sensibilizzare le parti interessate sull'importanza di considerare le componenti del patrimonio nelle attività di sviluppo.