이해관계자 참여 및 커뮤니케이션 계획, 보고 및 모니터링

이 BB는 다음과 같은 개발을 통해 이해관계자 참여 및 소통과 관련된 과제를 구성하는 것을 목표로 했습니다:

i) 대중 참여 전략 기반:

  • 세 가지 축: 이해관계자 식별, 참여 활동, 참여 모니터링 및 평가

  • 양방향 참여 접근 방식: 하향식과 상향식 간의 균형

ii) 이니셔티브와 그 결과에 대한 인식을 높이기 위해 모든 활동, 도구 및 자료가 조화롭게 작동하여 공유된 비전을 만들 수 있도록 통일된 톤과 방향을 설정하는 커뮤니케이션 및 전파 계획. 또한 커뮤니케이션 및 전파 활동의 전반적인 영향과 성공을 평가하기 위해 다양한 채널과 수단을 통해 여러 지표를 모니터링하는 것도 포함되었습니다.

실행된 각 활동을 안내하고 평가하기 위해 독립적인 커뮤니케이션 및 전파 계획과 참여 계획 및 보고서가 개발되었습니다. 이러한 보고서의 주요 메시지는 이해관계자와 소통하고 보고하기 위해 웹 뉴스로 활용되었습니다.

서부 지중해 파일럿에서는 다음과 같은 참여 활동이 시행되었습니다:

  • 국가 및 지역 차원의 기관 워크숍

  • 정부 당국 및 부문별 이해관계자를 위한 교육 과정

  • 지역에서 진행 중인 다른 이니셔티브와의 파트너십

  • 수혜 국가들이 동일한 언어를 사용하지 않으므로 다국어 웹사이트, 소셜 미디어 계정 및 제품 개발

  • 이해관계자 식별을 지원하고 공식적으로 참여를 유도하기 위한 정부 대표(국가 초점) 지명

  • 원하는 모든 이해관계자를 포함하는 이해관계자 데이터베이스를 개발하여 정보 연락 및 전파를 용이하게 합니다.

  • 시각적 아이덴티티 개발

  • 커뮤니케이션을 전담하는 팀원

  • 이해관계자 데이터베이스: 수백 명의 이해관계자를 상대하는 경우, 커뮤니케이션을 유지하기 위해 필수 항목으로 제한된 수의 데이터베이스를 구축하는 것이 좋습니다.

  • 참여 활동: 대면 및 온라인 이벤트 모두에 대해 미리 조직 및 홍보를 시작하고 자주 리마인더를 보내세요.

  • 커뮤니케이션 및 아웃리치: 관련 이해관계자에 맞게 커뮤니케이션을 조정하고, 다양한 채널을 사용하여 더 많은 청중에게 도달하고, 디지털, 시청각 및 인쇄물을 혼합합니다.