


Deze BB was gericht op het structureren van de taken met betrekking tot het betrekken van belanghebbenden en communicatie door middel van de ontwikkeling van:
I) Een strategie voor publieksparticipatie gebaseerd op:
-
Drie pijlers: identificatie van stakeholders; engagementactiviteiten; en monitoring en evaluatie van participatie
-
Een participatieve aanpak in twee richtingen: evenwicht tussen top-down en bottom-up
II) Een communicatie- en verspreidingsplan om een uniforme toon en richting te geven zodat alle activiteiten, instrumenten en materialen in harmonie werken om een gedeelde visie te creëren om het bewustzijn van het initiatief en de resultaten ervan te vergroten. Het omvatte ook het monitoren van een aantal maatstaven - via verschillende kanalen en middelen - om de algemene impact en het succes van de communicatie- en verspreidingsacties te evalueren.
Er werden op zichzelf staande communicatie- en verspreidingsplannen en engagementplannen en -rapporten ontwikkeld om elke uitgevoerde activiteit te begeleiden en te evalueren. De belangrijkste boodschappen uit deze rapporten werden gebruikt als webnieuws om te communiceren en te rapporteren aan de belanghebbenden.
In het pilotproject voor het westelijke Middellandse Zeegebied werden de volgende activiteiten geïmplementeerd:
-
Institutionele workshops op nationaal en regionaal niveau
-
Trainingen voor overheidsinstanties en sectorale belanghebbenden
-
Partnerschap met andere lopende initiatieven in de regio
-
Ontwikkeling van een meertalige website, social media accounts en producten, aangezien de begunstigde landen niet dezelfde taal gebruiken
-
Benoeming van een regeringsvertegenwoordiger (nationaal focal point) om de identificatie van belanghebbenden te ondersteunen en hen officieel uit te nodigen om deel te nemen
-
Ontwikkeling van een databank van belanghebbenden om alle belanghebbenden die dat wensten op te nemen, zodat het gemakkelijker wordt om contact op te nemen en informatie te verspreiden
-
Ontwikkeling van een visuele identiteit
-
Een teamlid dat zich volledig bezighoudt met communicatie
-
Database met belanghebbenden: Als je te maken hebt met honderden belanghebbenden, is het beter om een database te bouwen met een beperkt aantal essentiële velden om de communicatie te onderhouden.
-
Betrokkenheidsactiviteiten: Begin ruim van tevoren met organiseren en bekendmaken, en stuur regelmatig herinneringen (voor zowel face-to-face als online evenementen)
-
Communicatie en outreach: Pas de communicatie aan op de betrokken belanghebbenden; gebruik verschillende kanalen om een groter publiek te bereiken; mix digitale, audiovisuele en gedrukte producten