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规划、报告和监测利益相关者的参与和交流
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该 BB 项目旨在通过制定以下内容，安排与利益相关者参与和交流有关的任务：
I)公众参与战略，其基础是
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三大支柱：确定利益相关者；参与活动；监测和评估参与情况
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双向参与方法：自上而下和自下而上之间的平衡
II)传播和宣传计划：确定统一的基调和方向，使所有活动、工具和材料协调一 致，形成共同的愿景，提高对倡议及其成果的认识。该计划还包括通过各种渠道和手段对一些衡量标准进行监测，以评估传播和宣 传行动的总体影响和成功与否。
制定了独立的交流和传播计划以及参与计划和报告，以指导和评估所实施的每项活动。这些报告中的关键信息被用作网络新闻，以便与利益攸关方沟通并向其汇报。
在西地中海试点项目中，开展了以下参与活动：
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国家和地区层面的机构研讨会
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为政府当局和部门利益攸关方举办培训班
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与该地区其他正在开展的活动建立伙伴关系
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开发多语种网站、社交媒体账户和产品，因为受益国使用的语言不同
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提名一名政府代表（国家协调人），以支持确定利益攸关方并正式邀请他们参与
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建立一个利益攸关方数据库，将所有希望参与的利益攸关方纳入其中，以方便联 系和信息传播
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开发视觉标识
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团队中有一名成员专门负责传播工作
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利益相关者数据库：在与数百个利益相关者打交道时，最好建立一个数据库，其中包含有限的重要字段，以保持沟通
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参与活动：提前开始组织和宣传，并经常发送提醒信息（针对面对面活动和在线活动）
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沟通和外联：根据所涉及的利益攸关方调整沟通方式；利用不同渠道接触更多受众；混合使用数字、音像和印刷产品