


Bu BB, paydaş katılımı ve iletişimi ile ilgili görevleri aşağıdaki hususların geliştirilmesi yoluyla yapılandırmayı amaçlamıştır:
I) Aşağıdakilere dayalı bir Halkın Katılımı Stratejisi
-
Üç temel unsur: paydaşların belirlenmesi; katılım faaliyetleri; ve katılımın izlenmesi ve değerlendirilmesi
-
İki yönlü katılımcı bir yaklaşım: yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya arasında denge
II) Girişim ve sonuçları hakkında farkındalık yaratmak amacıyla ortak bir vizyon oluşturmak için tüm faaliyetlerin, araçların ve materyallerin uyum içinde çalışmasını sağlamak üzere birleşik bir ton ve yön belirlemek için bir İletişim ve Yaygınlaştırma Planı. Ayrıca, iletişim ve yaygınlaştırma faaliyetlerinin genel etkisini ve başarısını değerlendirmek için çeşitli kanallar ve araçlar aracılığıyla bir dizi ölçütün izlenmesini de içeriyordu.
Uygulanan her faaliyeti yönlendirmek ve değerlendirmek için bağımsız iletişim ve yaygınlaştırma planlarının yanı sıra katılım planları ve raporları geliştirilmiştir. Bu raporlarda yer alan temel mesajlar, paydaşlarla iletişim kurmak ve onlara geri bildirimde bulunmak amacıyla web haberleri olarak kullanılmıştır.
Batı Akdeniz pilot uygulamasında aşağıdaki katılım faaliyetleri gerçekleştirilmiştir:
-
Ulusal ve bölgesel düzeyde kurumsal çalıştaylar
-
Resmi makamlar ve sektörel paydaşlar için eğitim kursları
-
Bölgede devam eden diğer girişimlerle ortaklık
-
Yararlanıcı ülkeler aynı dili kullanmadığı için çok dilli bir web sitesi, sosyal medya hesapları ve ürünler geliştirilmesi
-
Paydaşların belirlenmesini desteklemek ve onları resmi olarak katılmaya davet etmek için bir hükümet temsilcisinin (Ulusal Odak Noktası) atanması
-
İsteyen tüm paydaşları kapsayacak şekilde bir Paydaş Veri Tabanının geliştirilmesi, böylece iletişimin ve bilgi dağıtımının kolaylaştırılması
-
Görsel kimliğin geliştirilmesi
-
Kendini tamamen iletişime adamış bir ekip üyesi
-
Paydaş Veritabanı: Yüzlerce paydaşla uğraşırken, iletişimi sürdürmek için sınırlı sayıda temel alana sahip bir veritabanı oluşturmak daha iyidir
-
Katılım faaliyetleri: Çok önceden organize etmeye ve duyurmaya başlayın ve sık sık hatırlatmalar gönderin (hem yüz yüze hem de çevrimiçi etkinlikler için)
-
İletişim ve sosyal yardım: İletişimi ilgili paydaşlara göre uyarlayın; daha geniş kitlelere ulaşmak için farklı kanallar kullanın; dijital, görsel-işitsel ve basılı ürünleri karıştırın