De bouwsteen is gebaseerd op het principe dat een gemeenschapsinitiatief om walvisachtigen en hun leefgebieden te beschermen het best tot zijn recht komt wanneer de lokale gemeenschappen er zelf eigenaar van zijn. Het stimuleert, versterkt en betrekt een gemeenschap en haar bedrijven, zodat zij direct profiteren van een gezonde en bloeiende oceaan.
Om de ontwikkeling van een WHS-initiatief te coördineren en te faciliteren, wordt een stuurgroep gevormd door lokale belanghebbenden. Dit zijn enthousiaste, creatieve en gepassioneerde personen die het proces sturen en helpen bij het opstarten, onderhouden en ondersteunen van het aanvraagproces.
Een effectieve WHS-stuurgroep moet volledig divers en inclusief zijn en representatief voor de gemeenschap en bestaan uit personeel, vrijwilligers en leden van de gemeenschap. Het doel is om te dienen als een mobiliserende kracht, niet als een bureaucratie. Het proces zinvol en doelgericht maken voor alle betrokkenen. Binnen het proces zijn er richtlijnen voor het oprichten van subcommissies of werkgroepen die zich richten op specifieke doelen en activiteiten.
Naast het leiden en managen van het aanvraagproces, moet de stuurgroep voortdurende verbetering laten zien in de hele gemeenschap met de verschillende initiatieven, door middel van jaarlijkse rapportage als een maatstaf voor de uitmuntendheid van WHS.
Het kostte 2 jaar en de gezamenlijke inspanningen van een lokale stuurgroep, bestaande uit toegewijde en gepassioneerde lokale belanghebbenden (individuen en lokale organisaties), om The Bluff de status van Whale Heritage Site te bezorgen. De leden van de stuurgroep werken nu samen aan positieve verandering, komen regelmatig bijeen en streven voortdurend naar het uiteindelijke doel om The Bluff op de voorgrond te plaatsen voor het behoud en de bescherming van walvisachtigen en alle voordelen die dit oplevert voor de gemeenschap.
Een gemeenschap in staat stellen om samen te werken vereist een duidelijke richting, voordelen en een kernteam van toegewijde belanghebbenden om het project lokaal vooruit te helpen. Het moet in elke fase van het proces de verantwoordelijkheid van de gemeenschap zijn en volledig representatief zijn voor de gemeenschap, haar behoeften, visie en prioriteiten.