L'elemento costitutivo si basa sul principio che un'iniziativa comunitaria per la protezione dei cetacei e dei loro habitat è più efficace quando è di proprietà delle comunità locali stesse, incentivando, responsabilizzando e coinvolgendo una comunità e le sue imprese in modo che beneficino direttamente di un oceano sano e prospero.
Per coordinare e facilitare lo sviluppo di un'iniziativa WHS, viene formato un comitato direttivo composto da stakeholder locali. Si tratta di persone entusiaste, creative e appassionate che guidano il processo e aiutano a lanciare, mantenere e sostenere il processo di candidatura.
Un comitato direttivo efficace dovrebbe essere completamente eterogeneo, inclusivo e rappresentativo della comunità e includere personale, volontari e membri della comunità. Il suo scopo è quello di fungere da forza di mobilitazione, non da burocrazia. Rendere il processo significativo e mirato per tutti i soggetti coinvolti. All'interno del processo vi sono indicazioni per la creazione di sottocomitati o gruppi di lavoro che si concentrino su obiettivi e attività specifiche.
Oltre a guidare e gestire il processo di candidatura, il comitato direttivo deve dimostrare il miglioramento continuo della comunità con le sue varie iniziative, attraverso un rapporto annuale che misuri l'eccellenza della WHS.
Ci sono voluti 2 anni e gli sforzi collaborativi di un comitato direttivo locale, composto da partner locali dedicati e appassionati (individui e organizzazioni locali), perché The Bluff ottenesse lo status di Sito del Patrimonio delle Balene. I membri del comitato ora lavorano insieme per un cambiamento positivo, incontrandosi regolarmente e impegnandosi costantemente per raggiungere l'obiettivo finale di mettere The Bluff in primo piano per la conservazione e la salvaguardia dei cetacei e di tutti i benefici che ne derivano per la comunità.
Per consentire a una comunità di lavorare insieme e di essere valorizzata sono necessari una direzione chiara, dei benefici e un nucleo di stakeholder dedicati che portino avanti il progetto a livello locale. Il progetto deve essere di proprietà della comunità in ogni fase del processo e deve essere pienamente rappresentativo della comunità, delle sue esigenze, della sua visione e delle sue priorità.