Ferramenta de coleta de dados SMART
Treinamento de guardas florestais sobre GPS e formulário de registro de dados
O SMART é uma ferramenta de coleta de dados baseada em guardas florestais especificamente para o gerenciamento de atividades de patrulhamento. Como se trata de uma ferramenta de coleta de dados espaciais, o banco de dados foi reformulado para atender não apenas às necessidades de patrulhamento, mas também às necessidades de monitoramento da vida selvagem e de coleta de dados de localização. Foi dado treinamento à equipe de voluntários do governo para trabalhar com o software e adaptar o banco de dados, e aos guardas florestais sobre o uso do livreto de dados. Foram feitos testes e o banco de dados e o livreto de dados foram adaptados às exigências dos guardas florestais e pesquisadores, ou seja, livretos de tamanho pequeno, fauna silvestre por categoria (indicador, chave, caça). Para poder coletar dados sistematicamente e relatar características importantes à gerência, uma ferramenta como a SMART é ideal. Como a coleta de dados é feita por uma equipe com capacidade limitada de leitura/escrita, simplificamos e codificamos o livreto, com os códigos na frente e no verso do livreto. A entrada de dados (e os relatórios) pode ser feita por poucos funcionários experientes. Como os guardas-florestais ficam em campo por até 6 dias e os equipamentos eletrônicos de coleta de dados não têm esse tipo de bateria, não é possível ter um sistema mais sofisticado. Para análises e mapeamentos geográficos mais sofisticados, os dados são transferidos para um sistema GIS.
A ferramenta é promovida pelos principais atores do mundo da conservação e, como tal, é vista pelas organizações parceiras como uma ferramenta aceitável. A ferramenta é gratuita e, portanto, além do treinamento, não são necessários custos adicionais para licenças de software. A quantidade muito limitada de dados antes da adoção do SMART e a falta de pessoal qualificado para gerenciar o software anterior facilitaram a mudança. É possível transferir dados de um sistema antigo para o SMART.
É necessário que haja, no mínimo, um membro da equipe altamente treinado que seja responsável por inserir os dados, analisar os resultados e criar os relatórios para a gerência. Mais pessoas é melhor, pois o compartilhamento regular do banco de dados evita perdas de dados. O treinamento da equipe responsável pelo SMART leva tempo, pois é complexo. O fornecimento de informações à gerência gera conscientização e, com o tempo, resulta em mais solicitações de informações. Isso motiva os envolvidos na coleta de dados (os guardas florestais), na análise e na elaboração de relatórios (equipe da AP). É necessário ser flexível no início do uso da ferramenta para poder se adaptar às necessidades de coleta de dados. Isso requer várias rodadas de atualizações e testes; o banco de dados deve ser mantido flexível. O treinamento dos guardas florestais sobre o livreto de dados precisa ser realizado várias vezes e o feedback regular dos resultados do patrulhamento aumenta a eficácia.