SMARTは特にパトロール活動を管理するためのレンジャー・ベースのデータ収集ツールである。空間データのデータ収集ツールであるため、データベースはパトロールのニーズだけでなく、野生生物のモニタリングや位置データ収集のニーズにも対応できるように再設計された。政府ボランティアスタッフには、ソフトウェアの操作とデータベースの適応について、レンジャーにはデータブックレットの使用についてトレーニングが行われた。トライアルが行われ、データベースとデータブックレットはレンジャーや研究者からの要求、例えば小さなサイズのブックレット、カテゴリーごとの野生生物（指標、鍵、狩猟）などに適応された。 データを体系的に収集し、重要な特徴を管理者に報告するためには、SMARTのようなツールが理想的である。データ収集は読み書きに制限のあるスタッフが行うため、私たちは小冊子を簡略化し、表と裏にコードを記載しました。データ入力（および報告）は、経験豊富な少数のスタッフで行うことができる。レンジャーは最長で6日間フィールドに滞在し、電子データ収集機器にはこのようなバッテリーパワーがないため、より高度なシステムは不可能である。 より高度な地理分析とマッピングのために、データはGISシステムに転送される。