Köy Korucularına GPS ve veri kayıt formu eğitimi
SMART veri toplama aracı
SMART, özellikle devriye faaliyetlerini yönetmek için korucu tabanlı bir veri toplama aracıdır. Mekansal veriler için bir veri toplama aracı olduğundan, veri tabanı sadece devriye ihtiyaçlarına değil, aynı zamanda yaban hayatı izleme ve konum veri toplama ihtiyaçlarına da hizmet edecek şekilde yeniden tasarlanmıştır. Yazılımla çalışmak ve veri tabanını uyarlamak için gönüllü hükümet personeline ve veri kitapçığının kullanımı konusunda koruculara eğitim verildi. Denemeler yapıldı ve veri tabanı ve veri kitapçığı korucuların ve araştırmacıların ihtiyaçlarına göre uyarlandı, örneğin küçük boyutlu kitapçıklar, kategori başına yaban hayatı (gösterge, anahtar, avlanan). Verileri sistematik olarak toplayabilmek ve önemli özellikleri yönetime raporlayabilmek için SMART gibi bir araç idealdir. Veri toplama işlemi sınırlı okuma/yazma becerisine sahip personel tarafından yapıldığından, kitapçığı basitleştirdik ve kodladık, kodlar kitapçığın ön ve arka yüzünde yer aldı. Veri girişi (ve raporlama) birkaç deneyimli personel tarafından yapılabilir. Korucular sahada 6 güne kadar kaldıklarından ve elektronik veri toplama ekipmanının bu tür bir pil gücü olmadığından, daha sofistike bir sistem mümkün değildir. Daha sofistike coğrafi analiz ve haritalama için veriler bir CBS sistemine aktarılır.
Bu araç koruma dünyasındaki önemli oyuncular tarafından desteklenmektedir ve bu nedenle ortak kuruluşlar tarafından kabul edilebilir bir araç olarak görülmektedir. Araç ücretsizdir ve bu nedenle eğitimin yanı sıra yazılım lisansları için ekstra maliyet gerekmemektedir. SMART'ın benimsenmesinden önce veri miktarının çok sınırlı olması ve önceki yazılımı yönetecek kalifiye personelin olmaması değişimi kolaylaştırmıştır. Eski bir sistemden SMART'a veri aktarmak mümkündür.
Verilerin girilmesinden, sonuçların analiz edilmesinden ve yönetim için raporların oluşturulmasından sorumlu en az bir yüksek eğitimli personel olmalıdır. Veri tabanının düzenli olarak paylaşılması veri kayıplarını önleyeceğinden daha fazla kişi daha iyidir. Karmaşık olduğu için SMART'tan sorumlu personelin eğitimi zaman alır. Yönetime bilgi sağlamak farkındalık yaratır ve zaman içinde daha fazla bilgi talebiyle sonuçlanır. Bu, veri toplama (korucular), analiz ve raporlama (ÖİB personeli) ile ilgilenenleri motive eder. Veri toplama ihtiyaçlarına uyum sağlayabilmek için aracın kullanımının başlangıcında esnek olmak gerekir. Bu, birkaç tur güncelleme ve deneme gerektirir; veri tabanı esnek tutulmalıdır. Korucuların veri kitapçığı konusunda birkaç kez eğitilmesi gerekir ve devriye sonuçlarının düzenli olarak geri bildirilmesi etkinliği artırır.