تدريب حراس القرى على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) واستمارة تسجيل البيانات
أداة جمع البيانات SMART
نظام SMART هو أداة لجمع البيانات تعتمد على الحراس خصيصاً لإدارة أنشطة الدوريات. ونظراً لأنها أداة لجمع البيانات المكانية فقد أعيد تصميم قاعدة البيانات بحيث لا تخدم احتياجات الدوريات فحسب، بل أيضاً احتياجات رصد الحياة البرية وجمع بيانات المواقع. تم تقديم التدريب للموظفين الحكوميين المتطوعين للعمل مع البرنامج وتكييف قاعدة البيانات، وللحراس على استخدام كتيب البيانات. تم إجراء التجارب وتكييف قاعدة البيانات وكتيب البيانات مع متطلبات الحراس والباحثين، أي كتيبات صغيرة الحجم، والحياة البرية لكل فئة (مؤشر، مفتاح، صيد). تعتبر أداة مثل برنامج سمارت مثالية للتمكن من جمع البيانات بشكل منهجي وإبلاغ الإدارة بالسمات المهمة. وبما أن عملية جمع البيانات تتم من قبل موظفين ذوي قدرات محدودة في القراءة/الكتابة، فقد قمنا بتبسيط الكتيب وترميزه، مع وضع الرموز على مقدمة الكتيب وخلفه. يمكن أن يقوم بإدخال البيانات (وإعداد التقارير) عدد قليل من الموظفين ذوي الخبرة. ونظراً لأن الحراس يبقون في الميدان لمدة تصل إلى 6 أيام ولا تتوفر معدات جمع البيانات الإلكترونية على هذا النوع من البطاريات، فلا يمكن استخدام نظام أكثر تطوراً. ولإجراء تحليل جغرافي أكثر تطوراً ورسم الخرائط، يتم نقل البيانات إلى نظام نظم المعلومات الجغرافية.
يتم الترويج لهذه الأداة من قبل الجهات الفاعلة الرئيسية في عالم الحفظ، وبالتالي تعتبرها المنظمات الشريكة أداة مقبولة. الأداة مجانية وبالتالي لا توجد تكاليف إضافية لتراخيص البرمجيات إلى جانب التدريب. إن كمية البيانات المحدودة للغاية قبل اعتماد SMART وعدم وجود موظفين مؤهلين لإدارة البرنامج السابق جعل التغيير سهلاً. ومن الممكن نقل البيانات من النظام القديم إلى نظام سمارت.
يجب أن يكون هناك حد أدنى من الموظفين المدربين تدريباً عالياً كحد أدنى يكون مسؤولاً عن إدخال البيانات وتحليل النتائج وإعداد التقارير للإدارة. ومن الأفضل زيادة عدد الموظفين لأن المشاركة المنتظمة لقاعدة البيانات تمنع فقدان البيانات. يستغرق تدريب الموظفين المسؤولين عن نظام SMART وقتاً طويلاً لأنه معقد، كما أن توفير المعلومات للإدارة يخلق الوعي ويؤدي مع مرور الوقت إلى مزيد من الطلبات للحصول على المعلومات. وهذا يحفز المشاركين في جمع البيانات (الحراس) والتحليل وإعداد التقارير (موظفو السلطة الفلسطينية). من الضروري التحلي بالمرونة في بداية استخدام الأداة للتمكن من التكيف مع احتياجات جمع البيانات. ويتطلب ذلك عدة جولات من التحديثات والتجارب؛ وينبغي أن تبقى قاعدة البيانات مرنة. ويجب أن يتم تدريب الحراس على كتيب البيانات عدة مرات، كما يجب أن يتم تدريب الحراس على كتيب البيانات عدة مرات، وأن تزيد التغذية الراجعة المنتظمة لنتائج الدوريات من الفعالية.