Outil de collecte de données SMART
SMART est un outil de collecte de données basé sur les gardes forestiers et destiné à gérer les activités de patrouille. Comme il s'agit d'un outil de collecte de données spatiales, la base de données a été remaniée pour répondre non seulement aux besoins des patrouilles, mais aussi à ceux de la surveillance de la faune et de la collecte de données de localisation. Une formation a été dispensée au personnel bénévole du gouvernement pour lui permettre de travailler avec le logiciel et d'adapter la base de données, ainsi qu'aux gardes forestiers pour leur apprendre à utiliser le livret de données. Des essais ont été effectués et la base de données et le livret de données ont été adaptés aux exigences des gardes forestiers et des chercheurs, c'est-à-dire des livrets de petite taille, la faune par catégorie (indicateur, clé, chassé). Pour être en mesure de collecter des données de manière systématique et de rapporter les caractéristiques importantes à la direction, un outil comme SMART est idéal. Comme la collecte des données est effectuée par du personnel dont les capacités de lecture et d'écriture sont limitées, nous avons simplifié et codé le livret, les codes se trouvant au recto et au verso du livret. La saisie des données (et la rédaction des rapports) peut être effectuée par un petit nombre de personnes expérimentées. Comme les gardes restent sur le terrain jusqu'à 6 jours et que les équipements électroniques de collecte de données n'ont pas ce type de batterie, un système plus sophistiqué n'est pas possible. Pour une analyse géographique et une cartographie plus sophistiquées, les données sont transférées vers un système GIS.
L'outil est promu par les principaux acteurs du monde de la conservation et est donc considéré par les organisations partenaires comme un outil acceptable. L'outil est gratuit et donc, outre la formation, aucun coût supplémentaire n'est nécessaire pour les licences logicielles. La quantité très limitée de données avant l'adoption de SMART et le manque de personnel qualifié pour gérer l'ancien logiciel ont facilité le changement. Il est possible de transférer des données d'un ancien système vers SMART.
Il doit y avoir au minimum un membre du personnel hautement qualifié chargé de saisir les données, d'analyser les résultats et de créer les rapports destinés à la direction. Il est préférable d'être plus nombreux, car le partage régulier de la base de données permet d'éviter les pertes de données. La formation du personnel responsable de SMART prend du temps car il s'agit d'un sujet complexe. La fourniture d'informations à la direction crée une prise de conscience et entraîne, au fil du temps, d'autres demandes d'informations. Il est nécessaire d'être flexible au début de l'utilisation de l'outil afin de pouvoir s'adapter aux besoins de collecte de données. Cela nécessite plusieurs séries de mises à jour et d'essais ; la base de données doit rester flexible. La formation des gardes forestiers sur le livret de données doit avoir lieu plusieurs fois et un retour régulier des résultats des patrouilles augmente l'efficacité.