Geri bildirim mekanizması, toplum üyelerinin endişelerini dile getirmeleri veya geri bildirimlerini paylaşmaları için yapılandırılmış, erişilebilir ve gizli bir yol sağlayarak şeffaflığı artırmaktadır. Dört bölgeye yerleştirilen kilitli kutular sayesinde bireyler seyahat etmek zorunda kalmadan veya misilleme korkusu yaşamadan geri bildirimde bulunabilmektedir. Çok kuruluşlu bir müdahale ekibi, tarafsız bir inceleme sağlayarak hesap verebilirliği gösterir ve önyargı algılarını azaltır. Düzenli geri bildirim incelemeleri ve topluluk toplantıları, endişelerin nasıl ele alındığına dair güncellemeler sağlayarak sürece olan güveni pekiştirir ve koruma çabalarına yönelik topluluk güvenini güçlendirir.
Geri bildirim mekanizmasındaki şeffaflık, erişilebilirlik, tarafsızlık ve hesap verebilirlik ile sağlanmaktadır. Dört bölgede bulunan kilitli kutular gizli bildirimlere olanak tanıyarak toplumun sesinin duyulmasını sağlamaktadır. Çok kuruluşlu bir müdahale ekibi adil değerlendirmeler yapılmasını sağlarken, düzenli toplantılar alınan önlemler hakkında güncellemeler sağlamaktadır. Projenin anayasası, hem CICP hem de bölgesel düzeylerde seçilmiş temsilciler tarafından uygulanan karar alma sürecine rehberlik ederek güven ve topluluk sahiplenmesini teşvik etmektedir.
Geri bildirim mekanizmasında şeffaflığın sağlanması, güven ve hesap verebilirliği güçlendiren önemli dersler sağlamıştır.
Erişilebilirlik çok önemli bir rol oynamıştır, zira dört bölgede bulunan kilitli kutular toplum üyelerinin şikayetlerini gizlilik içinde iletebilmelerini sağlayarak katılımı artırmıştır.
Geri bildirimlerin incelenmesinde tarafsızlık da önemliydi. Birden fazla kuruluştan oluşan bir müdahale ekibinin olması önyargıları azaltmış ve topluma endişelerin adil bir şekilde ele alınacağı konusunda güven vermiştir.
Şikâyetler ve alınan önlemler konusunda güncellemeler sağlayan toplantılarla düzenli iletişimin önemli olduğu kanıtlanmış ve güven pekiştirilmiştir.
CICP ve bölge komitelerinin açık bir yönetişim yapısına sahip olması, geri bildirimlerin ele alınmasında tutarlılık sağlamıştır. Ayrıca, seçilmiş Bölge Komitesi temsilcilerinin denetime dahil edilmesi yerel sahiplenmeyi ve meşruiyeti güçlendirmiştir.