Konsultan melakukan survei literatur yang mencakup peninjauan rencana pendanaan C-CAM yang telah disusun pada tahun 2015 dan melihat kesenjangan yang ada, terutama mengingat dampak COVID-19; melihat organisasi serupa untuk melihat mekanisme apa yang mereka miliki; berfokus pada kepraktisan tindakan implementasi yang disarankan dalam rencana tersebut untuk menentukan apakah tujuan dapat dicapai atau realistis dan apa yang diperlukan untuk membuatnya lebih realistis, serta apakah tindakan tersebut dapat mencapai tujuan-tujuan tersebut. Konsultan juga harus melihat apa yang telah berubah sejak tahun 2015 dan mempertimbangkan apa yang menghalangi implementasi rencana pada tingkat yang lebih praktis
Konsultan harus memiliki akses ke rencana 2015. Konsultan harus dapat dengan bebas berdiskusi dengan anggota tim mengenai pengetahuan mereka mengenai rencana tersebut dan umpan balik mereka mengenai mengapa rencana tersebut berhasil atau tidak berhasil. Anggota tim harus dapat diakses serta bersedia dan mampu memberikan informasi yang dibutuhkan oleh konsultan.
Sesi pendahuluan dengan tim akan sangat membantu dalam memastikan semua pemain memahami apa yang diminta dan bagaimana kami semua akan mendapatkan manfaat dari pertukaran dengan konsultan. Hal ini juga akan memberikan pandangan global kepada konsultan tentang posisi organisasi.
Akan sangat berguna juga untuk melakukan survei anonim dengan anggota tim untuk mendapatkan umpan balik dari mereka tentang apa yang ada dalam rencana atau apa yang harus ada dalam rencana yang diperbarui yang akan memungkinkan untuk mendapatkan masukan yang lebih jujur dan terbuka.