Der Berater führte eine Schreibtischuntersuchung durch, bei der er den bestehenden C-CAM-Finanzierungsplan aus dem Jahr 2015 auf Lücken hin überprüfte, insbesondere im Hinblick auf die Auswirkungen von COVID-19; er untersuchte ähnliche Organisationen, um zu sehen, welche Mechanismen sie eingerichtet haben; er konzentrierte sich auf die Praktikabilität der im Plan vorgeschlagenen Umsetzungsmaßnahmen, um festzustellen, ob die Ziele erreichbar oder realistisch sind und was erforderlich wäre, um sie zu erreichen, sowie darauf, ob die Maßnahmen diese Ziele erreichen würden. Der Berater musste auch prüfen, was sich seit 2015 geändert hat und was die Umsetzung des Plans auf einer praktischeren Ebene verhindert hat
Der Berater musste Zugang zu dem Plan von 2015 haben. Der Berater musste in der Lage sein, mit den Teammitgliedern frei über ihre Kenntnisse des Plans und ihr Feedback darüber zu diskutieren, warum der Plan funktionierte oder nicht funktionierte. Die Teammitglieder mussten zugänglich sein und bereit und in der Lage, die vom Berater benötigten Informationen bereitzustellen.
Eine Eröffnungssitzung mit dem Team wäre hilfreich gewesen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten verstehen, was verlangt wird und wie wir alle von dem Austausch mit dem Berater profitieren würden. Außerdem hätte der Berater dadurch einen Gesamtüberblick über den Stand der Organisation erhalten.
Es wäre auch sinnvoll gewesen, anonyme Umfragen unter den Teammitgliedern durchzuführen, um ihr Feedback zu dem zu erhalten, was im Plan enthalten ist oder was im aktualisierten Plan enthalten sein sollte, was einen freieren und offeneren Beitrag ermöglicht hätte.