Proyek ini mendorong kolaborasi di antara berbagai organisasi untuk bekerja sama dalam topik yang menjadi perhatian global saat ini, yaitu Rantai Pengawasan dan Ketertelusuran.
Organisasi utama yang bekerja dalam proyek ini adalah MDPI, sebuah LSM pelaksana di Indonesia, AP2HI, sebuah asosiasi industri yang menyatukan perusahaan-perusahaan pancing ulur dan pancing ulur progresif, serta Organisasi Pembangunan Industri Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNIDO), Smart-Fish Indonesia.
Semua organisasi memiliki kepentingan yang kuat untuk memastikan kemajuan industri dan pemahaman tentang ketertelusuran, dan membutuhkan hubungan industri yang kuat untuk memastikan hasil proyek yang sukses. Proyek kolaboratif ini memungkinkan organisasi dengan latar belakang, minat, keahlian, dan tujuan yang berbeda untuk berkoordinasi dan bekerja untuk mencapai kepentingan mereka dalam bidang ini.
Pendekatan ini memungkinkan kami untuk memastikan kolaborasi yang erat dengan industri, untuk mendapatkan izin mereka dalam mengaudit rantai pasokan mereka dan bekerja secara langsung dengan mereka untuk melakukan perbaikan. Kolaborasi ini memastikan tersedianya dana tambahan yang dapat dimanfaatkan untuk memperluas fokus proyek, tidak hanya pada Rantai Penelusuran, tetapi juga pada konsep ketertelusuran yang lebih umum, yang relevan dengan tuntutan pasar dan peraturan yang semakin meningkat.
Peraturan impor baru akan mulai berlaku di pasar Amerika Serikat pada tahun 2018 dan ada saran bahwa Uni Eropa akan memperbarui peraturan mereka pada tahun 2018-2019. Hal ini membuat industri sadar bahwa perubahan dan peningkatan dalam rantai pasokan diperlukan untuk memenuhi permintaan pasar. Proyek-proyek internasional seperti program Smart-Fish Indonesia dan proyek USAID Oceans berfokus pada topik data, keterlacakan, dan transparansi yang membuat kolaborasi menjadi lebih mudah saat ini.
Koordinasi antara berbagai organisasi, seperti yang terjadi pada proyek ini, membutuhkan waktu dan energi yang harus diperhitungkan dalam perencanaan dan penganggaran sejak awal. Hal ini harus diperhitungkan dalam tahap implementasi dan tahap kontrak dan pelaporan proyek.
Mengelola organisasi lain, dalam bentuk sub-kontrak dalam proyek yang lebih luas, membutuhkan perencanaan kerja yang sangat rinci dan diskusi ekspektasi hasil. Hasil dari proyek ini bergantung pada komunikasi yang baik tentang hasil dan ekspektasi.
Semua organisasi dalam upaya kolaboratif yang lebih besar dapat bekerja dengan tujuan mereka sendiri, tetapi visi gabungan dan beberapa tujuan gabungan berguna untuk mempercepat kemajuan dan menambah kekuatan pada validitas dan kebutuhan topik yang dipromosikan. Visi bersama yang disepakati dapat mengurangi potensi pendekatan yang saling bertentangan yang dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan dan mitra eksternal proyek.