عزز المشروع التعاون بين المنظمات للعمل معًا على موضوع يحظى باهتمام عالمي حاليًا، وهو سلسلة الحيازة وإمكانية التتبع.
وكانت المنظمات الرئيسية التي تعمل في هذا المشروع هي منظمة MDPI، وهي منظمة غير حكومية إندونيسية معنية بالتنفيذ، ورابطة AP2HI، وهي رابطة صناعية تجمع بين شركات التونة التقدمية التي تعمل باليد والخيوط والخيوط وشركات التونة ذات الأعمدة والخيوط ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية (UNIDO) للأسماك الذكية في إندونيسيا.
ولدى جميع المنظمات مصلحة قوية في ضمان تقدم الصناعة نحو التتبع وفهمها، وتتطلب علاقات قوية مع الصناعة لضمان نجاح نتائج المشروع. وقد أتاح هذا المشروع التعاوني للمنظمات ذات الخلفيات والمصالح والخبرات والأهداف المختلفة التنسيق والعمل على تحقيق مصالحها في هذا المجال.
وقد سمح لنا هذا النهج بضمان التعاون الوثيق مع الصناعة، والحصول على موافقتهم على تدقيق سلاسل التوريد الخاصة بهم والعمل معهم مباشرةً على التحسين. وقد كفل هذا التعاون توفير أموال إضافية يمكن الاستفادة منها لتوسيع نطاق تركيز المشروع ليس فقط على سلسلة العهدة ولكن أيضًا على المفهوم الأعم للتتبع، وهو ما يتناسب مع متطلبات السوق والمتطلبات التنظيمية المتزايدة.
ستدخل لوائح الاستيراد الجديدة حيز التنفيذ في سوق الولايات المتحدة في عام 2018 وقد تم تقديم اقتراحات بأن الاتحاد الأوروبي سيحدث لوائحه في غضون 2018-2019. وهذا جعل الصناعة تدرك أن التغييرات والتحسينات داخل سلاسل التوريد ضرورية لتلبية متطلبات السوق. تركز المشاريع الدولية مثل برنامج الأسماك الذكية في إندونيسيا ومشروع المحيطات التابع للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية على موضوع البيانات وإمكانية التتبع والشفافية مما يجعل التعاون أسهل في هذا الوقت.
إن التنسيق بين مختلف المنظمات، كما كان الحال في هذا المشروع، يستغرق وقتاً وطاقة ينبغي أن يؤخذ في الحسبان في تخطيط العمل وإعداد الميزانية منذ البداية. وينبغي أن يؤخذ ذلك في الحسبان في مرحلة التنفيذ وفي مرحلتي التعاقد وإعداد التقارير الخاصة بالمشروع.
تتطلب إدارة المنظمات الأخرى، في شكل عقود فرعية في مشروع أوسع، تخطيط عمل مفصل للغاية ومناقشات مفصلة للغاية حول توقعات الإنجاز. وتعتمد نتائج المشروع على التواصل الجيد حول المنجزات والتوقعات.
يمكن لجميع المنظمات في جهد تعاوني أكبر أن تعمل على تحقيق أهدافها الخاصة، لكن الرؤية المشتركة وبعض الأهداف المشتركة مفيدة لتسريع التقدم وإضافة قوة إلى صلاحية الموضوع المروج له والحاجة إليه. يمكن للرؤية المشتركة المتفق عليها أن تقلل من احتمالية توصيل النهج المتضاربة إلى أصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين للمشروع.