O projeto promoveu a colaboração entre organizações para que trabalhassem juntas em um tópico de interesse global atual, Cadeia de Custódia e Rastreabilidade.
As principais organizações que trabalharam nesse projeto foram a MDPI, uma ONG de implementação da Indonésia, a AP2HI, uma associação do setor que reúne empresas progressistas de atum com linha de mão e com vara e linha e a Smart-Fish Indonesia da Organização das Nações Unidas para o Desenvolvimento Industrial (UNIDO).
Todas as organizações têm grande interesse em garantir o progresso do setor em relação à rastreabilidade e sua compreensão, e precisam de relacionamentos sólidos com o setor para garantir o sucesso dos resultados do projeto. Esse projeto colaborativo permitiu que organizações com diferentes históricos, interesses, conhecimentos e objetivos se coordenassem e trabalhassem para alcançar seus interesses nesse campo.
Essa abordagem nos permitiu garantir uma estreita colaboração com o setor, obter sua permissão para auditar suas cadeias de suprimentos e trabalhar diretamente com eles para aprimorá-las. A colaboração garantiu a disponibilidade de fundos adicionais a serem aproveitados para ampliar o foco do projeto, não apenas na Cadeia de Custódia, mas também no conceito mais geral de rastreabilidade, relevante para as crescentes demandas regulatórias e de mercado.
Novas regulamentações de importação estão entrando em vigor no mercado dos EUA em 2018 e foram feitas sugestões de que a UE atualizará suas regulamentações em 2018-2019. Isso conscientizou o setor de que mudanças e melhorias nas cadeias de suprimentos são necessárias para atender às demandas do mercado. Projetos internacionais, como o programa Smart-Fish Indonesia e o projeto USAID Oceans, estão se concentrando no tópico de dados, rastreabilidade e transparência, facilitando a colaboração neste momento.
A coordenação entre várias organizações, como foi o caso deste projeto, exige tempo e energia que devem ser considerados no planejamento do trabalho e no orçamento desde o início. Isso deve ser levado em conta na fase de implementação e nas fases de contratação e relatório de um projeto.
O gerenciamento de outras organizações, na forma de subcontratos em um projeto mais amplo, requer um planejamento de trabalho muito detalhado e discussões sobre as expectativas de entrega. O resultado do projeto depende de uma boa comunicação sobre os resultados e as expectativas.
Todas as organizações em um esforço colaborativo maior podem trabalhar em seus próprios objetivos, mas uma visão combinada e alguns objetivos combinados são úteis para acelerar o progresso e fortalecer a validade e a necessidade do tópico promovido. Uma visão compartilhada acordada pode reduzir a possibilidade de comunicação de abordagens conflitantes às partes interessadas e aos parceiros externos do projeto.