Il progetto ha favorito la collaborazione tra le organizzazioni per lavorare insieme su un tema di attuale interesse globale, la catena di custodia e la tracciabilità.
Le principali organizzazioni che hanno lavorato a questo progetto sono state MDPI, una ONG indonesiana che si occupa di implementazione, AP2HI, un'associazione industriale che riunisce le aziende di tonno con lenze e canne e l'Organizzazione delle Nazioni Unite per lo Sviluppo Industriale (UNIDO) Smart-Fish Indonesia.
Tutte le organizzazioni hanno un forte interesse a garantire il progresso dell'industria verso la tracciabilità e la sua comprensione, e necessitano di forti relazioni industriali per assicurare il successo del progetto. Questo progetto di collaborazione ha permesso a organizzazioni con background, interessi, competenze e obiettivi diversi di coordinarsi e lavorare per raggiungere i propri interessi in questo campo.
Questo approccio ci ha permesso di garantire una stretta collaborazione con l'industria, di ottenere il loro permesso di verificare le loro catene di approvvigionamento e di lavorare direttamente con loro per migliorare la situazione. La collaborazione ha garantito la disponibilità di fondi aggiuntivi da sfruttare per ampliare l'attenzione del progetto non solo sulla catena di custodia, ma anche sul concetto più generale di tracciabilità, in risposta alle crescenti richieste del mercato e delle normative.
Nel 2018 entreranno in vigore nuovi regolamenti per l'importazione nel mercato statunitense e si è ipotizzato che l'UE aggiornerà i propri regolamenti entro il 2018-2019. Questo ha reso il settore consapevole della necessità di cambiamenti e miglioramenti all'interno delle catene di approvvigionamento per soddisfare le richieste del mercato. Progetti internazionali come il programma Smart-Fish Indonesia e il progetto USAID Oceans si stanno concentrando sul tema dei dati, della tracciabilità e della trasparenza, rendendo più facile la collaborazione in questo momento.
Il coordinamento tra diverse organizzazioni, come nel caso di questo progetto, richiede tempo ed energia che dovrebbero essere considerati nella pianificazione del lavoro e nel budget fin dall'inizio. Questo dovrebbe essere preso in considerazione per la fase di attuazione e per le fasi di contrattazione e rendicontazione di un progetto.
La gestione di altre organizzazioni, sotto forma di subappalti in un progetto più ampio, richiede una pianificazione del lavoro molto dettagliata e discussioni sulle aspettative di realizzazione. Il risultato del progetto si basa su una buona comunicazione dei risultati e delle aspettative.
Tutte le organizzazioni coinvolte in uno sforzo collaborativo più ampio possono lavorare sui propri obiettivi, ma una visione comune e alcuni obiettivi comuni sono utili per accelerare i progressi e aggiungere forza alla validità e alla necessità dell'argomento promosso. Una visione condivisa e concordata può ridurre la possibilità di comunicare approcci contrastanti alle parti interessate e ai partner esterni del progetto.