El proyecto fomentó la colaboración entre organizaciones para trabajar juntas en un tema de interés mundial actual, la Cadena de Custodia y la Trazabilidad.
Las principales organizaciones que trabajaron en este proyecto fueron MDPI, una ONG indonesia de aplicación, AP2HI, una asociación industrial que agrupa a empresas atuneras progresistas de línea de mano y caña, y Smart-Fish Indonesia, de la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI).
Todas las organizaciones tienen gran interés en que el sector avance hacia la trazabilidad y la comprenda, y necesitan relaciones sólidas con la industria para garantizar el éxito del proyecto. Este proyecto de colaboración permitió a organizaciones con distintos antecedentes, intereses, conocimientos y objetivos coordinarse y trabajar para lograr sus intereses en este campo.
Este enfoque nos permitió garantizar una estrecha colaboración con la industria, obtener su permiso para auditar sus cadenas de suministro y trabajar directamente con ellos en la mejora. La colaboración garantizó la disponibilidad de fondos adicionales que se aprovecharon para ampliar el enfoque del proyecto no sólo a la Cadena de Custodia, sino también al concepto más general de trazabilidad, relevante para las crecientes exigencias del mercado y la normativa.
En 2018 entrarán en vigor nuevas normativas de importación en el mercado estadounidense y se ha sugerido que la UE actualizará sus normativas en 2018-2019, lo que ha hecho que el sector sea consciente de que son necesarios cambios y mejoras en las cadenas de suministro para satisfacer las demandas del mercado. Proyectos internacionales como el programa Smart-Fish Indonesia y el proyecto Oceans de USAID se centran en el tema de los datos, la trazabilidad y la transparencia, lo que facilita la colaboración en estos momentos.
La coordinación entre varias organizaciones, como ocurrió en este proyecto, requiere tiempo y energía que deben tenerse en cuenta desde el principio en la planificación del trabajo y el presupuesto. Esto debe tenerse en cuenta en la fase de ejecución y en las fases de contratación y elaboración de informes de un proyecto.
La gestión de otras organizaciones, en forma de subcontratos en un proyecto más amplio, requiere una planificación muy detallada del trabajo y debates sobre las expectativas de entrega. El resultado del proyecto depende de una buena comunicación sobre los resultados y las expectativas.
Todas las organizaciones que participan en un esfuerzo de colaboración más amplio pueden trabajar en sus propios objetivos, pero una visión conjunta y algunos objetivos combinados son útiles para acelerar el progreso y añadir fuerza a la validez y necesidad del tema promovido. Una visión compartida y acordada puede reducir la posibilidad de que se comuniquen enfoques contradictorios a las partes interesadas y a los socios externos del proyecto.