Le projet a encouragé la collaboration entre les organisations pour travailler ensemble sur un sujet d'intérêt mondial actuel, la chaîne de contrôle et la traçabilité.
Les principales organisations qui ont travaillé sur ce projet sont MDPI, une ONG indonésienne de mise en œuvre, AP2HI, une association industrielle regroupant des entreprises progressistes de thon à la main et de thon à la canne, et Smart-Fish Indonesia de l'Organisation des Nations unies pour le développement industriel (ONUDI).
Toutes les organisations ont tout intérêt à ce que l'industrie progresse vers la traçabilité et la comprenne, et elles ont besoin de relations industrielles solides pour garantir la réussite du projet. Ce projet de collaboration a permis à des organisations ayant des antécédents, des intérêts, une expertise et des objectifs différents de se coordonner et de travailler à la réalisation de leurs intérêts dans ce domaine.
Cette approche nous a permis d'assurer une collaboration étroite avec l'industrie, d'obtenir leur permission d'auditer leurs chaînes d'approvisionnement et de travailler directement avec eux à l'amélioration. Cette collaboration a permis de dégager des fonds supplémentaires pour élargir le champ d'action du projet, non seulement à la chaîne de contrôle, mais aussi au concept plus général de traçabilité, qui répond aux exigences croissantes du marché et de la réglementation.
De nouvelles réglementations en matière d'importation seront mises en place sur le marché américain en 2018 et il a été suggéré que l'UE mettrait à jour ses réglementations en 2018-2019. Cela a fait prendre conscience au secteur que des changements et des améliorations au sein des chaînes d'approvisionnement sont nécessaires pour répondre aux demandes du marché. Des projets internationaux tels que le programme Smart-Fish Indonesia et le projet Oceans de l'USAID se concentrent sur le thème des données, de la traçabilité et de la transparence, ce qui facilite la collaboration à l'heure actuelle.
La coordination entre diverses organisations, comme ce fut le cas dans ce projet, demande du temps et de l'énergie qui doivent être pris en compte dès le départ dans la planification du travail et la budgétisation. Il convient d'en tenir compte pour la phase de mise en œuvre ainsi que pour les phases de passation des marchés et d'établissement des rapports d'un projet.
La gestion d'autres organisations, sous la forme de contrats de sous-traitance dans le cadre d'un projet plus vaste, nécessite une planification très détaillée du travail et des discussions sur les attentes en matière de résultats. Le résultat du projet dépend d'une bonne communication sur les résultats et les attentes.
Toutes les organisations participant à un effort de collaboration plus large peuvent travailler sur leurs propres objectifs, mais une vision et des objectifs communs sont utiles pour accélérer les progrès et renforcer la validité et la nécessité du thème promu. Une vision commune convenue peut réduire le risque d'approches contradictoires communiquées aux parties prenantes et aux partenaires externes du projet.