 
Menciptakan Strategi Pengelolaan Informasi untuk Samudra Hindia Barat melalui Kelompok Kerja Multipihak
 
          Strategi Manajemen Informasi (IMS) untuk Samudra Hindia Barat (WIO) bertujuan untuk mendorong pembagian pengetahuan lingkungan laut dan tata kelola yang efektif. Diprakarsai pada Konferensi Para Pihak ke-10 Konvensi Nairobi pada tahun 2021, IMS merupakan pendekatan partisipatif dan melibatkan berbagai pemangku kepentingan, termasuk pemerintah, LSM, sektor swasta, akademisi, dan lainnya.
IMS berupaya meningkatkan kesadaran publik tentang pentingnya laut dan memfasilitasi pembagian data untuk pengambilan keputusan yang tepat. IMS membentuk Kelompok Kerja Multi-Pemangku Kepentingan (MSWG) dengan perwakilan regional untuk memandu pengembangannya. Keterlibatan pemangku kepentingan, dialog, dan panduan teknis merupakan komponen utama.
Strategi ini mengakui tantangan unik di kawasan ini dan perlunya kolaborasi multisektoral dalam mengelola lingkungan laut. Strategi ini merupakan langkah penting untuk menciptakan masyarakat yang melek laut dan tata kelola laut yang terinformasi di Samudra Hindia Barat.
Konteks
Tantangan yang dihadapi
- 
	Memasukkan ilmu pengetahuan ke dalam pembuatan kebijakan diperlukan untuk memastikan pendekatan yang terinformasi dan berkelanjutan untuk mengelola sumber daya laut dan pesisir. 
- 
	Data dan informasi sering kali sudah tersedia, tetapi harus dibagikan secara memadai di seluruh sektor, wilayah, dan lembaga. 
- 
	Mengidentifikasi dan melibatkan pemangku kepentingan yang tepat dan cukup banyak untuk membentuk Kelompok Kerja Multi-Pemangku Kepentingan. 
Lokasi
Proses
Ringkasan prosesnya
Lihat gambar di bawah ini untuk melihat gambaran umum arsitektur proses. Harap diperhatikan bahwa IMS MSWG diselenggarakan oleh Konvensi Nairobi (NC) sebagai inti dari proses ini, dengan organisasi-organisasi lain (termasuk GIZ, CLI, ZMT) yang membantu NC dalam mengembangkan strategi.
Blok Bangunan
Kemauan politik dan mandat untuk mengembangkan Strategi Manajemen Informasi
Mandat dari Para Pihak Konvensi Nairobi, yang diadopsi pada Konferensi Para Pihak ke-10 pada tahun 2021, menjadi dasar untuk merancang bersama Strategi Manajemen Informasi untuk Samudra Hindia Barat. Ditekankan bahwa pengembangan harus dilakukan dalam proses pengembangan bersama, dengan mengakui peran mendasar dari titik fokus nasional Konvensi Nairobi, yang melibatkan pusat data nasional, dan memperkuat peran para ahli nasional untuk pengembangan dan implementasi Strategi Manajemen Informasi regional yang berkelanjutan dalam jangka panjang.
Faktor-faktor pendukung
- 
	Memiliki mandat resmi merupakan faktor keberhasilan yang penting dalam proses partisipatif. Hal ini membantu menciptakan rasa memiliki terhadap proses dan implementasi strategi yang dihasilkan. 
- 
	Partisipasi negara dalam pembuatan strategi. 
Pelajaran yang dipetik
- 
	Proses panjang yang mengarah pada adopsi keputusan yang meminta pengembangan strategi. 
- 
	Koordinasi proses regional dan politik seperti itu membutuhkan kapasitas yang berkelanjutan di semua pihak dan kemauan yang kuat untuk berpartisipasi secara aktif. 
- 
	Kesinambungan dan proses jangka panjang untuk mengembangkan dan mengimplementasikan strategi harus ada sebelum dimulainya proses tersebut. 
Mengembangkan Strategi Manajemen Informasi regional dalam proses ko-kreasi
Untuk mengembangkan Strategi Manajemen Informasi di seluruh kawasan dengan mempertimbangkan suara-suara dari seluruh kawasan dan berbagai sektor, dibentuklah Kelompok Kerja Multi-Pemangku Kepentingan (Multi-Stakeholder Working Group - MSWG) yang terdiri dari 24 orang yang terdiri dari Para Pihak Peserta Konvensi Nairobi dan para pemangku kepentingan yang relevan (termasuk LSM, universitas, lembaga penelitian) di kawasan ini. Para anggota MSWG bertanggung jawab untuk merancang dan mendorong proses IMS di dalam organisasi mereka dan dengan sistem pemangku kepentingan yang lebih luas, termasuk mengorganisir dan menyelenggarakan konsultasi pemangku kepentingan tematik.
Pendekatan kolektif untuk mengembangkan strategi menghargai dialog multi-pemangku kepentingan sebagai kunci untuk bersama-sama mengembangkan strategi yang diinformasikan oleh beragam suara dan dimiliki oleh pemangku kepentingan yang luas dan representatif. Kemitraan strategis untuk mendukung pengembangan bersama IMS Samudra Hindia Barat adalah dengan Collective Leadership Institute (CLI) dan Pusat Penelitian Kelautan Tropis (ZMT) Leibniz. Melalui lokakarya dan webinar, CLI membantu membangun dialog multi-pemangku kepentingan dan kapasitas kolaborasi di antara anggota MSWG untuk meningkatkan kualitas, kelangsungan hidup, dan kepemilikan IMS. ZMT mendukung proses pengembangan IMS dengan keahlian teknis dan pengalaman dalam menyusun dokumen IMS.
Faktor-faktor pendukung
- 
	Serangkaian pertemuan fisik sangat penting dalam mengembangkan struktur dasar dan isi strategi. 
- 
	Pertemuan fisik juga membantu menjaga momentum untuk kolaborasi online lebih lanjut dalam pengembangan strategi. 
Pelajaran yang dipetik
- Perlu menetapkan peran yang jelas dalam proses tersebut, termasuk seseorang yang mendorong proses ke depan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
Sumber daya
Dampak
- 
	Draf Strategi Manajemen Informasi telah dikembangkan dan disebarkan. Versi final akan dipresentasikan kepada Focal Point Konvensi Nairobi untuk dipertimbangkan pada Konferensi Para Pihak Konvensi Nairobi yang akan datang pada awal tahun 2024. 
- 
	Kelompok Kerja Pemangku Kepentingan IMS terlibat dengan para pemangku kepentingan regional melalui Dialog Teknis tentang topik-topik utama yang diidentifikasi sebagai prioritas untuk Strategi, misalnya Penghitungan Kelautan dan Perencanaan Tata Ruang Laut. 
- 
	Kelompok Kerja Multi-Pemangku Kepentingan IMS mengadakan pertukaran dengan para pemangku kepentingan yang terlibat dalam pengembangan Strategi Tata Kelola Laut Regional untuk WIO, memastikan komunikasi rutin dan pemahaman tentang sinergi dan saling melengkapi. 
- 
	Collective Leadership Institute mengadakan sesi pelatihan dan informasi untuk anggota MSWG IMS, memperkenalkan dua metodologi inti CLI (Kompas Kepemimpinan Kolektif dan Model Perubahan Dialogis). Hal ini membantu para peserta untuk lebih memahami sistem pemangku kepentingan masing-masing dan meningkatkan kapasitas kepemimpinan individu dan kolektif mereka. 
- 
	Konsensus regional dan kepemilikan proses pengembangan IMS menjamin pengarusutamaan IMS ke dalam proses perencanaan nasional. 
Penerima manfaat
- Pihak-pihak yang menandatangani Konvensi Nairobi
- Masyarakat WIO yang bergantung pada ekosistem laut dan pesisir
- Peserta pengembangan bersama
- Sektor swasta/LSM untuk pertumbuhan biru
- Organisasi pesisir/laut
 
 
               
               
               
               
               
               
 
                                     
 
 
 
 
 
