Het feedbackmechanisme vergroot de transparantie door een gestructureerde, toegankelijke en vertrouwelijke manier te bieden waarop leden van de gemeenschap hun zorgen kunnen uiten of feedback kunnen delen. Met kluisjes in vier zones kunnen mensen feedback geven zonder dat ze hoeven te reizen of bang hoeven te zijn voor represailles. Een reactieteam met meerdere organisaties zorgt voor een onpartijdige beoordeling, waardoor verantwoording wordt afgelegd en de perceptie van vooroordelen wordt verminderd. Regelmatige feedbackbeoordelingen en gemeenschapsvergaderingen geven updates over hoe zorgen worden aangepakt, wat het vertrouwen in het proces versterkt en het vertrouwen van de gemeenschap in de natuurbeschermingsinspanningen versterkt.
Transparantie in het feedbackmechanisme wordt gegarandeerd door toegankelijkheid, onpartijdigheid en verantwoordingsplicht. Gesloten dozen in vier zones maken vertrouwelijke inzendingen mogelijk en zorgen ervoor dat de stem van de gemeenschap wordt gehoord. Een multi-organisatorisch reactieteam zorgt voor eerlijke beoordelingen, terwijl regelmatige bijeenkomsten zorgen voor updates over de ondernomen acties. De grondwet van het project vormt de leidraad voor de besluitvorming, die wordt uitgevoerd door gekozen vertegenwoordigers op zowel CICP- als zonaal niveau.
Het waarborgen van transparantie in het feedbackmechanisme heeft belangrijke lessen opgeleverd die het vertrouwen en de verantwoordingsplicht versterken.
Toegankelijkheid speelde een cruciale rol, aangezien leden van de gemeenschap via kluisjes in vier zones hun klachten vertrouwelijk konden indienen, waardoor de participatie toenam.
Onpartijdigheid bij het beoordelen van de feedback was ook belangrijk. Een reactieteam bestaande uit meerdere organisaties verminderde vooroordelen en stelde de gemeenschap gerust dat zorgen eerlijk zouden worden behandeld.
Regelmatige communicatie bleek essentieel, met bijeenkomsten waar updates werden gegeven over eventuele klachten en genomen acties, wat het vertrouwen versterkte.
Een duidelijke bestuursstructuur van de CICP en zonale comités zorgde voor consistentie in de afhandeling van feedback. Bovendien versterkte het betrekken van gekozen vertegenwoordigers van de zonale comités bij het toezicht de lokale betrokkenheid en legitimiteit.