Voluntários ajudam a realizar pesquisas contínuas sobre o peixe-boi na Reserva Marinha de Port Honduras
TIDE
Elaborar projetos de voluntariado identificando as necessidades organizacionais da TIDE e os interesses dos possíveis participantes para garantir o máximo benefício para ambas as partes.
Estudantes de marketing ajudam um vilarejo local a formular um plano de marketing para seu novo restaurante
TIDE
Voluntários realizam pesquisas nas margens do rio em caiaques
TIDE
Um dos principais componentes que tornam a experiência R2R única é o fato de os voluntários participarem das atividades práticas de conservação do TIDE. Não se trata apenas de uma experiência de aprendizado, mas de uma maneira de cada voluntário contribuir. Assim, os programas de voluntariado são cuidadosamente planejados com as diferentes equipes do TIDE para garantir que os participantes atendam a uma necessidade e obtenham a experiência que procuram.
Isso é feito de duas maneiras. A primeira é quando os participantes ou grupos interessados têm um interesse específico em mente. Nesse caso, a equipe do R2R discute opções com o pessoal relevante do TIDE para identificar os projetos exigidos pelo TIDE que atenderão aos interesses dos grupos. O segundo método usado para conseguir isso é planejar projetos antes de identificar os participantes. Regularmente, o R2R se reúne com diferentes equipes do TIDE para discutir as necessidades futuras e identificar os programas que seriam adequados para a participação de voluntários. Esses programas são então propostos a novos contatos e agentes parceiros.
O principal é sempre garantir que os participantes tenham uma experiência excelente e enriquecedora, em um ambiente seguro, ao mesmo tempo em que ajudam o TIDE a progredir em sua missão.
O principal fator facilitador para a elaboração de programas de voluntariado é o apoio e a cooperação total da equipe do TIDE. São tomadas medidas para garantir que toda a equipe do TIDE compreenda a importância do programa R2R no futuro do TIDE e coopere nos estágios de planejamento e implementação do programa.
Também é importante que o TIDE tenha uma missão clara, de modo que, ao projetar programas de voluntariado, seja fácil identificar onde os participantes podem ajudar. O plano estratégico do TIDE e os planos de trabalho em andamento são, portanto, uma ferramenta importante nesse processo.
O principal desafio na implementação desse bloco de construção é a incerteza no número de participantes e nas condições ambientais.
A menos que a R2R atinja a capacidade de reserva, há um risco de que as atividades identificadas pela TIDE como algo que a R2R pode realizar não prossigam. Até agora, isso foi evitado identificando-se apenas programas para a R2R que não são essenciais para a missão da TIDE, mas que a aprimoram. Por exemplo, um programa de crocodilos está em desenvolvimento, o que ajudará a gestão de áreas protegidas no TIDE e em Belize, mas não é uma prioridade imediata no plano estratégico do TIDE. Portanto, se isso for anunciado, mas não for adiante por meio do R2R, o TIDE tem a opção de realizar essa atividade em uma data posterior de forma independente.
As condições ambientais são mais difíceis de evitar e certamente afetam o programa oferecido. Por exemplo, se um grupo chega para participar de pesquisas marinhas, mas as condições do oceano são desfavoráveis, então são organizadas atividades alternativas. Para gerenciar isso, fica claro, no momento da reserva de um programa, que as atividades estão sujeitas às condições climáticas locais, e um "plano B" está sempre em vigor.