R2R deneyimini benzersiz kılan temel bileşenlerden biri, gönüllülerin TIDE'nin uygulamalı koruma faaliyetlerine katılmasıdır. Bu sadece bir öğrenme deneyimi değil, aynı zamanda her gönüllünün katkıda bulunmasının bir yoludur. Bu nedenle, gönüllü programları TİDE'nin farklı ekipleriyle birlikte dikkatle planlanmakta ve katılımcıların bir ihtiyacı karşılamalarının yanı sıra aradıkları deneyimi kazanmaları da sağlanmaktadır.
Bunun iki yolu vardır. Birincisi, ilgili katılımcıların veya grupların akıllarında belirli bir ilgi alanı olduğunda. Bu durumda R2R ekibi, TIDE'nin ihtiyaç duyduğu ve grupların çıkarlarını karşılayacak projeleri belirlemek için ilgili TIDE personeli ile seçenekleri tartışır. Bunu başarmak için kullanılan ikinci yöntem, katılımcıları belirlemeden önce projeleri planlamaktır. R2R düzenli olarak farklı TIDE ekipleriyle bir araya gelerek gelecekteki ihtiyaçları tartışır ve gönüllü katılımı için uygun olabilecek programları belirler. Bu programlar daha sonra yeni bağlantılara ve ortak acentelere önerilmektedir.
Önemli olan, katılımcıların her zaman güvenli bir ortamda harika ve zenginleştirici bir deneyim yaşamalarını sağlamak ve aynı zamanda TİDE'nin misyonunda ilerlemesine yardımcı olmaktır.
Gönüllü programlarının tasarlanmasında en önemli kolaylaştırıcı faktör, TİDE ekibinin tam desteği ve işbirliğidir. Tüm TİDE personelinin R2R programının TİDE'nin geleceğindeki önemini anlaması, program planlama ve uygulama aşamalarında işbirliği yapması için adımlar atılmaktadır.
TİDE'nin net bir misyona sahip olması da önemlidir, böylece gönüllü programları tasarlanırken katılımcıların nerelere yardımcı olabileceği kolayca belirlenebilir. Bu nedenle TİDE stratejik planı ve devam eden çalışma planları bu süreçte önemli bir araçtır.
Bu yapı taşının uygulanmasındaki en önemli zorluk, katılımcı sayısı ve çevresel koşullardaki belirsizliktir.
R2R rezervasyon kapasitesine ulaşmadığı sürece, TIDE tarafından R2R'nin gerçekleştirebileceği bir şey olarak tanımlanan faaliyetlerin devam etmemesi riski vardır. Şimdiye kadar bu durumdan, R2R için sadece TIDE'nin misyonu için kritik olmayan, aksine misyonu geliştiren programlar tanımlanarak kaçınılmıştır. Örneğin, TIDE'de ve daha geniş anlamda Belize'de korunan alanların yönetimine yardımcı olacak bir timsah programı geliştirilmektedir, ancak TIDE'nin stratejik planında acil bir öncelik değildir. Bu nedenle, bunun ilan edilmesi ancak R2R aracılığıyla devam etmemesi halinde, TIDE bu faaliyeti daha sonraki bir tarihte bağımsız olarak gerçekleştirme seçeneğine sahiptir.
Çevresel koşullardan kaçınmak daha zordur ve sunulan programı kesinlikle etkiler. Örneğin, bir grup deniz araştırmalarına katılmak için gelirse, ancak okyanus koşulları elverişsizse, o zaman alternatif faaliyetler düzenlenir. Bunu yönetmek için, bir program rezervasyonu yapılırken, faaliyetlerin yerel hava koşullarına tabi olduğu açıkça belirtilir ve her zaman bir 'B planı' mevcuttur.