Des volontaires aident à mener des recherches sur les lamantins dans la réserve marine de Port Honduras.
TIDE
Concevoir des projets de volontariat en identifiant les besoins organisationnels de TIDE et les intérêts des participants potentiels afin de garantir un bénéfice maximal pour les deux parties.
Des étudiants en marketing aident un village local à formuler un plan de marketing pour son nouveau restaurant
TIDE
Des bénévoles effectuent des relevés de berges en kayak
TIDE
L'un des éléments clés qui rend l'expérience R2R unique est la participation des volontaires aux activités pratiques de conservation de TIDE. Il ne s'agit pas seulement d'une expérience d'apprentissage, mais d'un moyen pour chaque volontaire d'apporter sa contribution. Ainsi, les programmes de volontariat sont soigneusement planifiés avec les différentes équipes de TIDE afin de s'assurer que les participants répondent à un besoin et acquièrent l'expérience qu'ils recherchent.
Il y a deux façons de procéder. Tout d'abord, lorsque les participants ou les groupes intéressés ont un intérêt particulier en tête. Dans ce cas, l'équipe R2R discute des options avec le personnel concerné de TIDE, afin d'identifier les projets requis par TIDE, qui répondront aux intérêts des groupes. La deuxième méthode utilisée pour atteindre cet objectif consiste à planifier les projets avant d'identifier les participants. Régulièrement, le R2R rencontre les différentes équipes de TIDE pour discuter des besoins futurs et identifier les programmes qui pourraient faire l'objet d'une participation bénévole. Ces programmes sont ensuite proposés à de nouveaux contacts et agents partenaires.
L'essentiel est de toujours veiller à ce que les participants vivent une expérience enrichissante, dans un environnement sûr, tout en aidant TIDE à progresser dans sa mission.
Le facteur clé de la conception des programmes de volontariat est le soutien et la coopération de l'équipe de TIDE. Des mesures sont prises pour s'assurer que l'ensemble du personnel de TIDE comprend l'importance du programme R2R pour l'avenir de TIDE et coopère aux étapes de planification et de mise en œuvre du programme.
Il est également important que TIDE ait une mission claire, de sorte que lors de la conception des programmes de volontariat, il soit facile d'identifier les domaines dans lesquels les participants peuvent apporter leur aide. Le plan stratégique de TIDE et les plans de travail en cours constituent donc un outil important dans ce processus.
La principale difficulté liée à la mise en œuvre de cette composante est l'incertitude quant au nombre de participants et aux conditions environnementales.
À moins que la R2R n'atteigne sa capacité de réservation, il y a un risque que les activités identifiées par TIDE comme pouvant être menées par la R2R ne soient pas réalisées. Jusqu'à présent, ce risque a été évité en n'identifiant pour R2R que des programmes qui ne sont pas essentiels à la mission de TIDE, mais qui la renforcent plutôt. Par exemple, un programme sur les crocodiles est en cours de développement, qui aidera à la gestion des zones protégées à TIDE et au Belize, mais qui n'est pas une priorité immédiate dans le plan stratégique de TIDE. Ainsi, si ce programme est annoncé mais n'est pas mis en œuvre par le biais de la R2R, TIDE a la possibilité de mener cette activité à une date ultérieure de manière indépendante.
Les conditions environnementales sont plus difficiles à éviter et ont certainement un impact sur le programme proposé. Par exemple, si un groupe arrive pour participer à des études marines, mais que les conditions océaniques sont défavorables, d'autres activités sont organisées. Pour gérer cette situation, il est précisé, lors de la réservation d'un programme, que les activités sont soumises aux conditions météorologiques locales et qu'un "plan B" est toujours en place.