Vrijwilligers helpen bij het lopende onderzoek naar zeekoeien in het zeereservaat van Port Honduras
TIDE
Ontwerpen van vrijwilligersprojecten door het identificeren van organisatorische behoeften bij TIDE en interesses van potentiële deelnemers om maximaal voordeel voor beide partijen te garanderen.
Marketingstudenten helpen een plaatselijk dorp bij het opstellen van een marketingplan voor hun nieuwe restaurant
TIDE
Vrijwilligers onderzoeken rivieroevers per kajak
TIDE
Een van de belangrijkste componenten die de R2R ervaring uniek maakt, is dat vrijwilligers deelnemen aan de praktische natuurbeschermingsactiviteiten van TIDE. Het is niet alleen een leerervaring, maar een manier voor elke vrijwilliger om bij te dragen. Daarom worden vrijwilligersprogramma's zorgvuldig gepland met de verschillende teams bij TIDE om ervoor te zorgen dat de deelnemers in een behoefte voorzien en de ervaring opdoen die ze zoeken.
Er zijn twee manieren waarop dit gebeurt. De eerste is wanneer geïnteresseerde deelnemers of groepen een bepaald belang in gedachten hebben. In dit geval bespreekt het R2R-team de opties met het relevante TIDE-personeel om projecten te identificeren die nodig zijn voor TIDE en die aan de belangen van de groep voldoen. De tweede methode om dit te bereiken is het plannen van projecten voordat de deelnemers worden geïdentificeerd. Op regelmatige basis vergadert de R2R met verschillende TIDE-teams om toekomstige behoeften te bespreken en programma's te identificeren die geschikt zijn voor deelname door vrijwilligers. Deze programma's worden dan voorgesteld aan nieuwe contactpersonen en partnerorganisaties.
Het belangrijkste is om er altijd voor te zorgen dat de deelnemers een geweldige en verrijkende ervaring hebben, in een veilige omgeving, terwijl ze TIDE helpen om vooruitgang te boeken met zijn missie.
De belangrijkste faciliterende factor bij het ontwerpen van vrijwilligersprogramma's is de volledige steun en medewerking van het TIDE team. Er worden stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat alle TIDE medewerkers het belang van het R2R programma voor de toekomst van TIDE begrijpen en meewerken aan de planning en implementatie van het programma.
Het is ook belangrijk dat TIDE een duidelijke missie heeft, zodat bij het ontwerpen van vrijwilligersprogramma's gemakkelijk kan worden vastgesteld waar deelnemers kunnen helpen. Het strategisch plan van TIDE en de lopende werkplannen zijn daarom een belangrijk instrument in dit proces.
De belangrijkste uitdaging bij het implementeren van deze bouwsteen is de onzekerheid over het aantal deelnemers en de omgevingsomstandigheden.
Tenzij R2R boekingscapaciteit bereikt, bestaat het risico dat activiteiten die door TIDE zijn geïdentificeerd als iets dat R2R kan uitvoeren, niet doorgaan. Dit is tot nu toe vermeden door alleen programma's voor R2R te identificeren die niet kritisch zijn voor de missie van TIDE, maar deze eerder versterken. Er is bijvoorbeeld een krokodillenprogramma in ontwikkeling dat zal bijdragen aan het beheer van beschermde gebieden bij TIDE en in Belize in het algemeen, maar dat geen onmiddellijke prioriteit heeft in het strategisch plan van TIDE. Dus, als dit wordt geadverteerd maar niet doorgaat via R2R, heeft TIDE de mogelijkheid om deze activiteit op een later tijdstip zelfstandig uit te voeren.
Omgevingsfactoren zijn moeilijker te vermijden en hebben zeker invloed op het aangeboden programma. Bijvoorbeeld, als een groep aankomt om deel te nemen aan zeeonderzoeken, maar de oceaanomstandigheden zijn ongunstig, dan worden er alternatieve activiteiten geregeld. Om dit te beheersen, wordt bij het boeken van een programma duidelijk gemaakt dat de activiteiten afhankelijk zijn van de lokale weersomstandigheden en dat er altijd een 'plan B' is.