I volontari aiutano a portare avanti la ricerca sui lamantini nella Riserva Marina di Port Honduras
TIDE
Elaborare progetti di volontariato identificando le esigenze organizzative di TIDE e gli interessi dei potenziali partecipanti per garantire il massimo beneficio a entrambe le parti.
Studenti di marketing che aiutano un villaggio locale a formulare un piano di marketing per il loro nuovo ristorante
TIDE
I volontari effettuano sondaggi sulle sponde del fiume in kayak
TIDE
Una delle componenti chiave che rende unica l'esperienza R2R è la partecipazione dei volontari alle attività pratiche di conservazione della TIDE. Non si tratta solo di un'esperienza di apprendimento, ma di un modo in cui ogni volontario può contribuire. Per questo motivo, i programmi di volontariato sono attentamente pianificati con i diversi team di TIDE per garantire che i partecipanti soddisfino un bisogno e acquisiscano l'esperienza che cercano.
Questo avviene in due modi. Il primo è quando i partecipanti o i gruppi interessati hanno in mente un interesse particolare. In questo caso, il team R2R discute le opzioni con il personale TIDE competente, per identificare i progetti richiesti da TIDE che soddisfino gli interessi del gruppo. Il secondo metodo utilizzato per raggiungere questo obiettivo è quello di pianificare i progetti prima di identificare i partecipanti. Su base regolare, l'R2R si incontra con i diversi team TIDE per discutere le esigenze future e identificare i programmi che potrebbero essere adatti alla partecipazione dei volontari. Questi programmi vengono poi proposti ai nuovi contatti e agli agenti partner.
La cosa fondamentale è garantire sempre che i partecipanti abbiano un'esperienza fantastica e arricchente, in un ambiente sicuro, aiutando al contempo TIDE a portare avanti la sua missione.
Il fattore chiave per la progettazione di programmi di volontariato è il pieno sostegno e la cooperazione del team TIDE. Vengono adottate misure per garantire che tutto il personale TIDE comprenda l'importanza del programma R2R nel futuro di TIDE e collabori alle fasi di pianificazione e attuazione del programma.
È anche importante che TIDE abbia una missione chiara, in modo che quando si progettano i programmi di volontariato sia facile identificare dove i partecipanti possono aiutare. Il piano strategico di TIDE e i piani di lavoro in corso sono quindi uno strumento importante in questo processo.
La sfida principale nell'implementazione di questo blocco è l'incertezza del numero di partecipanti e delle condizioni ambientali.
A meno che R2R non raggiunga la capacità di prenotazione, c'è il rischio che le attività identificate da TIDE come in grado di svolgere R2R non procedano. Finora questo problema è stato evitato identificando per R2R solo programmi che non sono critici per la missione di TIDE, ma che anzi la migliorano. Ad esempio, è in fase di sviluppo un programma sui coccodrilli che aiuterà la gestione delle aree protette presso la TIDE e in tutto il Belize, ma non è una priorità immediata nel piano strategico della TIDE. Pertanto, se questo programma viene pubblicizzato ma non viene portato avanti tramite R2R, TIDE ha la possibilità di svolgere questa attività in un secondo momento in modo indipendente.
Le condizioni ambientali sono più difficili da evitare e hanno sicuramente un impatto sul programma offerto. Ad esempio, se un gruppo arriva per partecipare a indagini marine, ma le condizioni dell'oceano sono sfavorevoli, si organizzano attività alternative. Per gestire questo problema, al momento della prenotazione del programma viene chiarito che le attività sono soggette alle condizioni meteorologiche locali e che è sempre previsto un "piano B".