متطوعون يساعدون في إجراء الأبحاث الجارية على خراف البحر في محمية بورت هندوراس البحرية
TIDE
تصميم المشاريع التطوعية من خلال تحديد الاحتياجات التنظيمية في TIDE واهتمامات المشاركين المحتملين لضمان تحقيق أقصى فائدة لكلا الطرفين.
طلاب التسويق يساعدون إحدى القرى المحلية في وضع خطة تسويقية لمطعمهم الجديد
TIDE
متطوعون يقومون بمسح ضفاف النهر بقوارب الكاياك
TIDE
أحد المكونات الرئيسية التي تجعل تجربة R2R فريدة من نوعها، هو أن المتطوعين يشاركون في أنشطة الحفظ العملية في TIDE. فهي ليست مجرد تجربة تعليمية فحسب، بل هي وسيلة لكل متطوع للمساهمة. وبالتالي، يتم تخطيط برامج المتطوعين بعناية مع الفرق المختلفة في TIDE لضمان أن المشاركين يلبون حاجة ما، بالإضافة إلى اكتساب الخبرة التي يسعون إليها.
وهناك طريقتان يتم بهما ذلك. الأولى، هي عندما يكون للمشاركين المهتمين أو المجموعات المهتمة اهتمام معين. في هذه الحالة، يناقش فريق R2R الخيارات المتاحة مع موظفي TIDE المعنيين، لتحديد المشاريع المطلوبة من قبل TIDE، والتي ستلبي اهتمامات المجموعات. الطريقة الثانية المستخدمة لتحقيق ذلك، هي التخطيط للمشاريع قبل تحديد المشاركين. يجتمع فريق R2R على أساس منتظم مع فرق TIDE المختلفة لمناقشة الاحتياجات المستقبلية، وتحديد أي برامج قد تكون مناسبة لمشاركة المتطوعين. ثم يتم اقتراح هذه البرامج على جهات الاتصال الجديدة والوكلاء الشركاء.
والأمر الأساسي هو ضمان حصول المشاركين دائماً على تجربة رائعة ومثرية في بيئة آمنة، مع مساعدة TIDE على التقدم في مهمتها.
العامل التمكيني الرئيسي لتصميم البرامج التطوعية، هو الدعم والتعاون الكاملين من فريق TIDE. يتم اتخاذ خطوات لضمان فهم جميع موظفي TIDE لأهمية برنامج R2R في مستقبل TIDE، والتعاون في مراحل تخطيط البرنامج وتنفيذه.
من المهم أيضًا أن يكون لدى TIDE مهمة واضحة، بحيث يسهل عند تصميم البرامج التطوعية تحديد المجالات التي يمكن للمشاركين المساعدة فيها. ولذلك فإن خطة TIDE الاستراتيجية وخطط العمل الجارية هي أداة مهمة في هذه العملية.
التحدي الرئيسي في تنفيذ هذه اللبنة الأساسية هو عدم اليقين في أعداد المشاركين والظروف البيئية.
وما لم يصل برنامج R2R إلى القدرة على الحجز، فهناك خطر عدم المضي قدماً في الأنشطة التي حددتها TIDE على أنها أنشطة يمكن أن ينفذها برنامج R2R. وقد تم تجنب ذلك حتى الآن من خلال تحديد البرامج التي لا تعتبر حاسمة بالنسبة لمهمة TIDE، بل تعززها. على سبيل المثال، هناك برنامج للتماسيح قيد التطوير، من شأنه أن يساعد في إدارة المناطق المحمية في TIDE وفي بليز الأوسع، ولكنه ليس أولوية فورية في الخطة الاستراتيجية لـ TIDE. وبالتالي، إذا تم الإعلان عن هذا البرنامج ولكن لم يتم تنفيذه من خلال برنامج R2R، فإن TIDE لديها خيار تنفيذ هذا النشاط في وقت لاحق بشكل مستقل.
يصعب تجنب الظروف البيئية، وتؤثر بالتأكيد على البرنامج المقدم. على سبيل المثال، إذا وصلت مجموعة للمشاركة في المسوحات البحرية، ولكن ظروف المحيط غير مواتية، يتم ترتيب أنشطة بديلة. لإدارة ذلك، يتم التوضيح عند حجز البرنامج، أن الأنشطة تخضع لظروف الطقس المحلية، ويتم دائماً وضع "خطة بديلة".