R2Rのユニークな特徴のひとつは、ボランティアがTIDEの実践的な保護活動に参加することです。これは単なる学習体験ではなく、すべてのボランティアが貢献できる方法なのだ。そのため、ボランティア・プログラムはTIDEのさまざまなチームと慎重に計画され、参加者がニーズを満たすだけでなく、彼らが求める経験も得られるようになっています。
これには2つの方法がある。1つ目は、興味のある参加者やグループが特定の関心を持っている場合です。この場合、R2Rチームは関係するTIDEの担当者と話し合い、TIDEが必要としているプロジェクトで、グループの興味を満たすものを特定します。2つ目の方法は、参加者を特定する前にプロジェクトを計画することです。R2Rは定期的にTIDEのさまざまなチームと会合を持ち、将来のニーズについて話し合い、ボランティア参加に適したプログラムを特定します。そして、これらのプログラムは、新しいコンタクト先やパートナー・エージェントに提案される。
重要なのは、参加者が安全な環境で、充実した素晴らしい経験をし、同時にTIDEのミッションの進展に貢献できるようにすることです。
ボランティア・プログラムの設計を可能にする重要な要素は、TIDEチームの全面的なサポートと協力です。TIDEの全スタッフが、TIDEの将来におけるR2Rプログラムの重要性を理解し、プログラムの計画・実施段階に協力するよう、確実にステップを踏んでいます。
また、TIDEが明確な使命を持つことも重要であり、ボランティア・プログラムを設計する際、参加者がどこを支援できるかを容易に特定できるようにする。そのため、TIDEの戦略計画と進行中の作業計画は、このプロセスにおける重要なツールとなる。
このビルディング・ブロックを実施する上での重要な課題は、参加者数と環境条件の不確実性である。
R2Rがキャパシティに達しない限り、TIDEがR2Rが実施できる活動として特定した活動が進まない恐れがある。このような事態は、TIDEのミッションにとって重要ではなく、むしろそれを強化するようなプログラムのみをR2Rのために特定することで、今のところ回避されている。例えば、クロコダイル・プログラムが開発中で、TIDEとベリーズの保護地域管理に役立つが、TIDEの戦略計画における当面の優先事項ではない。このように、もしR2Rを通じてこの活動が公募され、実施されなかった場合、TIDEは後日この活動を単独で実施する選択肢を持っている。
環境条件は避けるのが難しく、提供するプログラムに確実に影響を与える。例えば、あるグループが海洋調査に参加するために到着したが、海洋状況が思わしくなかった場合、代替の活動が手配される。このような事態に対処するため、プログラムの予約時に、アクティビティは現地の天候に左右されることを明確にし、常に「プランB」を用意している。