Existem acordos de voluntariado (Memorando de Entendimento) entre cada associação (LNHA e GMNHA) e o Queensland Parks and Wildlife Service and Partnerships (QPWS&P). Os acordos definem as funções e responsabilidades de ambas as partes. Embora não sejam juridicamente vinculativos, eles estabelecem o compromisso do departamento e dos voluntários, o que contribuiu para a longevidade e o crescimento do relacionamento.
É importante que os Acordos de Voluntários sejam claros e apoiados, e capturem os requisitos e aspirações de ambas as partes, sendo mutuamente benéficos. Ele deve abranger todas as partes importantes do acordo negociado e estar de acordo com a legislação e as políticas governamentais. Ele define os deveres e as responsabilidades de todos os envolvidos, inclusive os acordos financeiros.
Um acordo de voluntariado bem-sucedido precisa ser flexível para que possa ser adaptado informalmente ao longo do tempo, conforme necessário. A comunicação também precisa ser aberta e transparente durante o desenvolvimento do acordo.