تطوير مذكرات تفاهم بين دائرة المتنزهات والحياة البرية في كوينزلاند وشركائها (QPWS&P) والمنظمات التطوعية
توجد اتفاقات تطوعية (مذكرة تفاهم) بين كل جمعية (LNHA و GMNHA) وخدمة وشراكات المتنزهات والحياة البرية في كوينزلاند (QPWS&P). تحدد الاتفاقيات أدوار ومسؤوليات كلا الطرفين. وعلى الرغم من أنها ليست ملزمة قانونًا، إلا أنها تحدد التزام الإدارة والمتطوعين الذي ساهم في استمرار العلاقة ونموها.
من المهم أن تكون اتفاقات المتطوعين واضحة ومدعومة، وأن تجسد متطلبات وتطلعات كلا الطرفين وأن تكون مفيدة للطرفين. يجب أن تغطي جميع الأجزاء المهمة من الاتفاقية المتفاوض عليها وأن تتماشى مع التشريعات والسياسات الحكومية. وتحدد واجبات ومسؤوليات جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك الترتيبات المالية.
يحتاج اتفاق التطوع الناجح إلى المرونة المضمنة فيه بحيث يمكن تكييفه بشكل غير رسمي مع مرور الوقت حسب الحاجة. كما يجب أن يكون التواصل مفتوحاً وشفافاً أثناء وضع الاتفاقية.