Er bestaan vrijwilligersovereenkomsten (Memorandum of Understanding) tussen elke vereniging (LNHA en GMNHA) en de Queensland Parks and Wildlife Service and Partnerships (QPWS&P). De overeenkomsten beschrijven de rollen en verantwoordelijkheden van beide partijen. Hoewel ze niet wettelijk bindend zijn, leggen ze de betrokkenheid van de afdeling en de vrijwilligers vast, wat heeft bijgedragen aan de lange levensduur en groei van de relatie.
Het is belangrijk dat de vrijwilligersovereenkomsten duidelijk zijn, ondersteund worden, de eisen en wensen van beide partijen bevatten en voor beide partijen voordelig zijn. Het moet alle belangrijke onderdelen van de onderhandelde overeenkomst omvatten en in overeenstemming zijn met de wetgeving en het overheidsbeleid. Het beschrijft de plichten en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen, inclusief financiële regelingen.
Een succesvolle vrijwilligersovereenkomst moet flexibel zijn, zodat ze na verloop van tijd informeel kan worden aangepast als dat nodig is. Communicatie moet ook open en transparant zijn tijdens het ontwikkelen van de overeenkomst.