Des accords de volontariat (Memorandum of Understanding) existent entre chaque association (LNHA et GMNHA) et le Queensland Parks and Wildlife Service and Partnerships (QPWS&P). Ces accords définissent les rôles et les responsabilités des deux parties. Bien qu'ils ne soient pas juridiquement contraignants, ils établissent l'engagement du service et des bénévoles, ce qui a contribué à la longévité et au développement de la relation.
Il est important que les accords de volontariat soient clairs et soutenus, qu'ils répondent aux exigences et aux aspirations des deux parties et qu'ils soient mutuellement bénéfiques. Il doit couvrir toutes les parties importantes de l'accord négocié et être conforme à la législation et aux politiques gouvernementales. Il définit les devoirs et les responsabilités de toutes les parties concernées, y compris les dispositions financières.
Un accord de volontariat réussi doit être flexible afin de pouvoir être adapté de manière informelle au fil du temps, selon les besoins. La communication doit également être ouverte et transparente lors de l'élaboration de l'accord.