Между каждой ассоциацией (LNHA и GMNHA) и Службой парков и дикой природы Квинсленда и партнерствами (QPWS&P) существуют соглашения о волонтерстве (Меморандум о взаимопонимании). В этих соглашениях определены роли и обязанности обеих сторон. Хотя они не являются юридически обязывающими, в них закреплены обязательства департамента и волонтеров, что способствует долговечности и развитию отношений.
Важно, чтобы соглашения с волонтерами были четкими и поддерживаемыми, отражали требования и чаяния обеих сторон и были взаимовыгодными. Соглашение должно охватывать все важные части договора и соответствовать законодательству и политике правительства. В нем прописаны обязанности и ответственность всех участников, включая финансовые механизмы.
Успешное соглашение с волонтерами должно быть гибким, чтобы его можно было неформально адаптировать по мере необходимости. Кроме того, при разработке соглашения необходимо обеспечить открытость и прозрачность коммуникации.