クイーンズランド州公園野生生物局（QPWS&P）と ボランティア団体間の覚書（Memorandum of Understandings）を作成する。
各協会(LNHAとGMNHA)とクイーンズランド州公園野生生物局(QPWS&P)との間には、ボランティア協定(Memorandum of Understanding)が存在する。この協定は両者の役割と責任を定めている。法的拘束力はないものの、この関係の長寿と発展に寄与してきた部門とボランティアのコミットメントを確立するものである。
ボランティア協約は、明確で裏付けがあり、両当事者の要求と願望を捉えつつ、相互に有益なものであることが重要である。協定書は、交渉による協定の重要な部分をすべて網羅し、法律や政府の方針に沿ったものでなければなりません。金銭的な取り決めも含め、関係者全員の義務と責任を定めている。
成功するボランティア協約には、必要に応じて時間をかけて非公式に変更できる柔軟性が必要です。また、合意書の作成中は、コミュニケーションをオープンで透明性のあるものにする必要があります。