Esistono accordi di volontariato (Memorandum of Understanding) tra ciascuna associazione (LNHA e GMNHA) e il Queensland Parks and Wildlife Service and Partnerships (QPWS&P). Gli accordi definiscono i ruoli e le responsabilità di entrambe le parti. Sebbene non siano legalmente vincolanti, stabiliscono l'impegno del dipartimento e dei volontari che ha contribuito alla longevità e alla crescita del rapporto.
È importante che gli Accordi di volontariato siano chiari e supportati, e che colgano i requisiti e le aspirazioni di entrambe le parti e siano reciprocamente vantaggiosi. Deve coprire tutte le parti importanti dell'accordo negoziato ed essere in linea con la legislazione e le politiche governative. Il contratto definisce i doveri e le responsabilità di tutte le parti coinvolte, compresi gli accordi finanziari.
Un accordo di volontariato di successo deve essere flessibile, in modo da poter essere adattato informalmente nel tempo, a seconda delle necessità. La comunicazione deve essere aperta e trasparente durante lo sviluppo dell'accordo.