Her bir dernek (LNHA ve GMNHA) ile Queensland Parks and Wildlife Service and Partnerships (QPWS&P) arasında gönüllü anlaşmaları (Memorandum of Understanding) mevcuttur. Bu anlaşmalar her iki tarafın da rol ve sorumluluklarını belirlemektedir. Yasal olarak bağlayıcı olmamakla birlikte, ilişkinin uzun ömürlü olmasına ve büyümesine katkıda bulunan departman ve gönüllülerin taahhüdünü belirler.
Gönüllü Anlaşmalarının açık ve destekleyici olması, her iki tarafın da gereksinim ve isteklerini karşılaması ve karşılıklı fayda sağlaması önemlidir. Müzakere edilen anlaşmanın tüm önemli kısımlarını kapsamalı ve mevzuat ve hükümet politikaları ile uyumlu olmalıdır. Mali düzenlemeler de dahil olmak üzere ilgili herkesin görev ve sorumluluklarını belirler.
Başarılı bir gönüllü anlaşması, zaman içinde gerektiğinde gayri resmi olarak uyarlanabilmesi için esnekliğe ihtiyaç duyar. Anlaşma geliştirilirken iletişimin de açık ve şeffaf olması gerekir.