Zwischen den beiden Verbänden (LNHA und GMNHA) und dem Queensland Parks and Wildlife Service and Partnerships (QPWS&P) bestehen Vereinbarungen über die Freiwilligenarbeit (Memorandum of Understanding). In den Vereinbarungen sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten beider Parteien festgelegt. Obwohl sie rechtlich nicht bindend sind, wird darin das Engagement der Abteilung und der Freiwilligen festgelegt, das zur Langlebigkeit und zum Wachstum der Beziehung beigetragen hat.
Es ist wichtig, dass die Freiwilligenvereinbarungen klar sind und unterstützt werden und die Anforderungen und Bestrebungen beider Parteien erfassen, während sie für beide Seiten von Vorteil sind. Sie muss alle wichtigen Teile der ausgehandelten Vereinbarung abdecken und im Einklang mit der Gesetzgebung und der Regierungspolitik stehen. Sie legt die Pflichten und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten fest, einschließlich der finanziellen Regelungen.
Eine erfolgreiche Freiwilligenvereinbarung muss flexibel sein, damit sie im Laufe der Zeit je nach Bedarf informell angepasst werden kann. Auch die Kommunikation muss bei der Ausarbeitung der Vereinbarung offen und transparent sein.