Existen acuerdos de voluntariado (Memorando de Entendimiento) entre cada asociación (LNHA y GMNHA) y el Servicio y Asociaciones de Parques y Vida Silvestre de Queensland (QPWS&P). Los acuerdos establecen las funciones y responsabilidades de ambas partes. Aunque no son jurídicamente vinculantes, establecen el compromiso del departamento y los voluntarios que ha contribuido a la longevidad y el crecimiento de la relación.
Es importante que los Acuerdos de Voluntariado sean claros y cuenten con apoyo, y que recojan los requisitos y aspiraciones de ambas partes al tiempo que sean mutuamente beneficiosos. Debe abarcar todas las partes importantes del acuerdo negociado y estar en consonancia con la legislación y las políticas gubernamentales. Establece los deberes y responsabilidades de todos los implicados, incluidos los acuerdos financieros.
Para que un acuerdo de voluntariado tenga éxito, debe ser flexible, de modo que pueda adaptarse informalmente con el tiempo, según las necesidades. La comunicación también debe ser abierta y transparente durante la elaboración del acuerdo.