Совместные встречи представителей парковых агентств и членов комитета PECC проводились дважды в квартал. Каждая встреча проводилась в одной из деревень КЦПБ. На них присутствовали все члены комитета из этой деревни, а также отдельные члены комитета из близлежащих деревень. Сотрудник по работе с населением обычно присутствовал на собрании, представляя TANAPA. Эти встречи давали возможность обсудить детали проблем, с которыми сталкиваются общины. Они помогали наладить отношения, чтобы обе стороны лучше понимали позицию друг друга и вместе находили решения. В результате этих встреч жители деревень в некоторых случаях были вовлечены в природоохранную деятельность парка, например, прошли обучение в качестве деревенских егерей.
Со стороны сообществ наблюдался большой интерес к участию в дискуссиях с парковым агентством, чтобы заявить о своих проблемах, не ограничиваясь формальным процессом, в котором участвуют чиновники на уровне сельских советов. TANAPA были готовы и открыты для участия, регулярно посещали встречи, основываясь на существующем в агентстве мандате, поощряющем участие общин, и фасилитаторе, который поощряет открытый диалог, сохраняет нейтралитет и оценивает все вклады в обсуждение с равным весом.
Совместные встречи помогли прояснить процедуры трудоустройства в TANAPA, но общины по-прежнему сомневаются в том, что персонал, работающий в НП Саадани, нанимается и обучается централизованно, и что требования к образованию настолько строги даже для простых работ. Для сотрудников TANAPA требуется определенный уровень образования. Уровень образования в районе Саадани низкий, поэтому среди сотрудников парка мало выходцев из этого региона. Встречи помогли улучшить отношения: местные жители признают, что больше не считают сотрудников парка врагами, а лучше понимают ограничения, в которых они работают. Встречи стали еще одной возможностью взаимодействия с TANAPA, помогли наладить отношения и тем самым способствовали успеху официального процесса взаимодействия (на высоком уровне). Независимо от того, будут ли приняты конкретные меры немедленно или нет, жители деревень считают, что встречи позволили сотрудникам TANAPA по крайней мере рассмотреть их идеи, например, заключить контракт на техническое обслуживание, а не блокировать его политикой найма.