topluluk üyeleri ve park personeli arasında ortak toplantı
Topluluklar ve park ajansı arasında ortak toplantılar
Buyuni köyünde PECC komite toplantısına katılan TANAPA personeli
Park ajansı temsilcileri ve OAKK komite üyeleri arasında her çeyrekte iki kez ortak toplantılar düzenlenmiştir. Her toplantıya farklı bir OAKK köyü ev sahipliği yapmıştır. O köydeki tüm komite üyelerinin yanı sıra yakın köylerden seçilen komite üyeleri de katıldı. TANAPA'yı temsilen genellikle personel toplumsal erişim görevlisi katılmıştır. Bu toplantılar, toplulukların karşılaştığı sorunların ayrıntılarını tartışma fırsatı sağlamıştır. Her iki tarafın da birbirinin konumunu daha iyi anlaması ve birlikte çözümler bulması için ilişkiler kurulmasına yardımcı oldular. Bu toplantıların bir sonucu olarak köylüler, köy korucusu olarak eğitim almak gibi bazı durumlarda parkın koruma faaliyetlerine katılmışlardır.
Toplulukların, köy meclisi düzeyindeki yetkililerin dahil olduğu resmi sürecin ötesinde, sorunlarını duyurmak için park ajansı ile görüşmelere katılmaya yönelik güçlü bir ilgisi vardı. TANAPA, ajansın topluluk katılımını teşvik eden mevcut yetkisine ve açık diyaloğu teşvik eden, tarafsız kalan ve tartışmaya yapılan tüm katkılara eşit ağırlıkta değer veren bir kolaylaştırıcıya dayanarak toplantılara düzenli olarak katılarak katılım sağlamaya hazır ve açıktı.
Ortak toplantılar TANAPA'nın istihdam prosedürlerinin netleşmesine yardımcı oldu, ancak topluluklar Saadani NP'de istihdam edilen personelin merkezi olarak işe alınıp eğitilmesini ve basit işler için bile eğitim şartlarının bu kadar katı olmasını hala sorguluyor. TANAPA çalışanları için belirli bir eğitim seviyesi gerekmektedir. Saadani bölgesinde eğitim seviyesi düşüktür, bu nedenle park personelinin çok azı bölgeden gelmektedir. Toplantılar ilişkilerin gelişmesine yardımcı oldu: topluluklar artık park personelini düşman olarak görmediklerini, ancak personelin hangi kısıtlamalar altında çalıştığını daha iyi anladıklarını kabul ediyorlar. Toplantılar TANAPA ile ilişki kurmak için bir başka fırsat olmuş, ilişkilerin gelişmesine yardımcı olmuş ve böylece resmi (üst düzey) katılım sürecinin başarısına da katkıda bulunmuştur. Belirli eylemler hemen gerçekleştirilsin ya da gerçekleştirilmesin, köylüler toplantıların TANAPA personelinin en azından kendi fikirlerini dikkate almasını sağladığını düşünmektedir; örneğin işe alım politikaları tarafından engellenmek yerine bakım için sözleşme yapmak gibi