Des réunions conjointes entre les représentants des agences du parc et les membres du comité du PECC ont eu lieu deux fois par trimestre. Chaque réunion était organisée par un village différent du PECC. Tous les membres du comité de ce village y assistaient, ainsi que certains membres des villages voisins. Le responsable des relations avec les communautés y assistait généralement en tant que représentant de TANAPA. Ces réunions ont permis de discuter en détail des problèmes auxquels les communautés sont confrontées. Elles ont permis de nouer des relations, pour que les deux parties comprennent mieux la position de l'autre et trouvent ensemble des solutions. À la suite de ces réunions, les villageois ont parfois participé aux activités de conservation du parc, notamment en recevant une formation de garde villageois.
Les communautés ont manifesté un vif intérêt pour engager des discussions avec l'agence du parc afin de faire connaître leurs problèmes, au-delà du processus formel en place impliquant des fonctionnaires au niveau du conseil de village. La TANAPA était prête et ouverte à s'engager, assistant régulièrement aux réunions, sur la base du mandat existant au sein de l'agence encourageant l'engagement des communautés et un facilitateur qui encourage un dialogue ouvert, reste neutre, et valorise toutes les contributions à la discussion avec le même poids.
Les réunions conjointes ont permis de clarifier les procédures d'emploi du TANAPA, mais les communautés s'interrogent toujours sur le fait que le personnel employé dans le PN de Saadani est recruté et formé de manière centralisée et que les exigences en matière d'éducation sont si strictes, même pour des emplois simples. Un certain niveau d'éducation est exigé pour les employés de TANAPA. Le niveau d'éducation dans la région de Saadani étant faible, peu d'employés du parc sont originaires de la région. Les réunions ont permis d'améliorer les relations : les communautés reconnaissent qu'elles ne considèrent plus le personnel du parc comme des ennemis, mais qu'elles comprennent mieux les contraintes qui pèsent sur le personnel. Les réunions ont été une autre occasion de s'engager avec le TANAPA, aidant à ouvrir les relations et contribuant ainsi au succès du processus d'engagement officiel (de haut niveau). Que des mesures spécifiques soient prises immédiatement ou non, les villageois ont estimé que les réunions ont permis au personnel de la TANAPA d'au moins prendre en compte leurs idées, par exemple la passation de contrats de maintenance au lieu d'être bloqués par les politiques d'embauche.