地域住民と公園スタッフの合同会議
コミュニティと公園管理機関の合同会議
ブユニ村のPECC委員会に参加するTANAPAスタッフ
公園管理機関の代表者とPECC委員との合同会議は、四半期に2回開催された。それぞれの会議は、異なるPECC村が主催しました。その村の全委員と、近隣の村から選ばれた委員が出席した。スタッフのコミュニティ・アウトリーチ・オフィサーは、通常TANAPAを代表して出席した。これらのミーティングは、コミュニティが直面している問題の詳細について話し合う機会となった。両者が互いの立場をよりよく理解し、共に解決策を見出すための関係構築に役立った。こうした会合の結果、村人が村のレンジャーとしての訓練を受けるなど、公園の保護活動に参加するようになった例もある。
コミュニティ側からは、村議会レベルの役人が関与する正式なプロセスを超えて、自分たちの問題を知らせるために公園管理局と話し合いをしたいという強い関心があった。TANAPAは、コミュニティとの関わりを奨励し、オープンな対話を奨励し、中立を保ち、議論へのすべての貢献を等しく評価するファシリテーターを奨励する機関の既存の職務権限に基づいて、会議に定期的に出席し、関与する準備ができており、オープンであった。
合同会議はTANAPAの雇用手続きを明確にするのに役立ったが、サーダニNPで雇用されるスタッフが中央で採用され訓練されることや、簡単な仕事であっても学歴要件が非常に厳しいことに、コミュニティは依然として疑問を抱いている。TANAPAの職員には一定の教育レベルが要求される。サーダニ地域の教育水準は低く、そのため公園職員にこの地域の出身者はほとんどいない。コミュニティは、もはや公園スタッフを敵視しているわけではなく、スタッフがどのような制約のもとで活動しているのかを理解している。会議は、TANAPAと関わるもう一つの機会であり、関係を開くのに役立ち、その結果、公式の（ハイレベル）エンゲージメント・プロセスの成功にも貢献した。具体的な行動が直ちに取られるかどうかは別として、村民は、この会議のおかげで、TANAPAのスタッフが少なくとも自分たちのアイデアを検討することができたと感じている。